صفر تا صد طراحی ایمیل برای تبلیغات و خبرنامه (+ویدئو)

ایمیل‌هایی که می‌فرستید تاثیری در نرخ فروش‌تان ندارند؟ یا حتی بدتر به محض ارسال مستقیم به صندوق هرزنامهٔ مخاطب‌ها می‌روند؟ این مشکل بسیاری از دارندگان کسب‌وکار و مارکترها است. کلید حل این مشکل بسیار ساده است: طراحی درست ایمیل. یک طراحی استراتژیک و درست می‌تواند به شما کمک کند به راحتی از ایمیل مارکتینگ به عنوان یک ابزار طلایی که نرخ فروش را بیشتر می‌کند استفاده کنید. اما برای طراحی ایمیل درست نیاز دارید با مواردی مثل طراحی قالب ایمیل نیز آشنا باشید.

در این مقاله با ما همراه باشید تا روش‌های مختلف طراحی ایمیل تبلیغاتی و روش پیاده‌سازی درست طراحی ایمیل را باهم مرور کنیم.

چرا طراحی ایمیل مهم است؟

انسان موجودی بصری است. زمانی که اطلاعات را با استفاده از رسانه‌های بصری به مخاطب نمایش می‌دهید، پاسخ بهتری خواهید گرفت. این امر در حوزه بازاریابی ایمیلی یا ایمیل مارکتینگ (Email Marketing) نیز صادق است. مهم نیست چقدر روی محتوای متنی ایمیل و عبارات CTA کار می‌کنید، اگر قالب ایمیل تبلیغاتی شما جذاب و گیرا نباشد، به نتیجه دلخواه نمی‌رسید. به عبارت ساده‌تر، موفقیت کمپین‌های ایمیل شما به شدت به طراحی ایمیل تبلیغاتی بستگی دارد.

چطور طراحی ایمیل به موفقیت کمپین شما کمک می‌کند؟

در بسیاری از مواقع،‌ ایمیل‌هایی که از ترکیب متن و گرافیک تشکیل شده‌اند تاثیر بیشتری در ذهن مخاطب‌ها دارند. مغز انسان اطلاعات بصری را ۶۰ هزار برابر سریع‌تر از متن پردازش می‌کند. همچنین به خاطر سپردن اطلاعات بصری بسیار آسان‌تر از اطلاعات متنی است. بنابراین ساده‌ترین اقدام برای افزایش تاثیرگذاری ایمیل‌های تبلیغاتی، اضافه کردن تصویر در ایمیل است.

طراحی ایمیل به شما این امکان را می‌دهد تا بتوانید یک سلسله مراتب بصری را در ایمیل‌های خود پیاده‌سازی کنید و بتوانید دریافت‌کنندگان ایمیل را به سادگی درگیر کنید. بنابراین می‌توان گفت یک طراحی ایمیل خوب می‌تواند میزان تعامل با کاربران را به میزان چشمگیری افزایش دهد.

بیشتر مطالعه کنید: اسپم ایمیل چیست و چطور با آن مقابله کنیم؟

آشنایی با ۳ نوع مختلف طراحی ایمیل

بیشتر سرویس‌هایی که تحت عنوان سرویس ایمیل مارکتینگ ارائه می‌شوند، امکان طراحی قالب ایمیل را برای کاربران فراهم می‌کنند. در ادامه سه روش اصلی که می‌توانید به کمک آن‌ها قالب ایمیل مورد نظرتان را طراحی کنید، معرفی می‌کنیم.

۱. طراحی ایمیل با استفاده از کد HTML

یکی از روش‌های رایج طراحی ایمیل‌های تبلیغاتی، استفاده از کد HTML است. اگر دوست دارید یک قالب اختصاصی و گیرا برای ایمیل‌های تبلیغاتی خود داشته باشید و دانش کدنویسی HTML هم دارید، می‌توانید ایمیل دلخواه خود را به صورت اختصاصی با استفاده از کدنویسی HTML طراحی کنید.

۲. طراحی قالب ایمیل با استفاده از افزونه

اگر وب‌سایت خود را با استفاده از سیستم‌های مدیریت محتوا ساخته‌اید، می‌توانید از افزونه‌های موجود برای طراحی قالب ایمیل تبلیغاتی خود استفاده کنید. mailchimp یک نمونه از افزونه‌های پرکاربرد برای ایمیل مارکتینگ است که با cms وردپرس، مجنتو و شاپیفای سازگار است.

۳. طراحی قالب ایمیل با استفاده از نرم‌افزار

یکی دیگر از روش‌های رایج طراحی ایمیل، استفاده از نرم‌افزارهای مخصوص است. با استفاده این نرم‌افزارها به راحتی می‌توانید با درگ اند دراپ قالب ایمیل تبلیغاتی خود را طراحی کنید. همچنین این نرم‌افزارها امکانات بسیاری از جمله تجزیه و تحلیل کمپین، دسته‌بندی مخاطب‌ها و … را نیز ارائه می‌کنند. همچنین در بسیاری از این نرم‌افزارها، تعدادی قالب ایمیل آماده وجود دارد که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید.

بیشتر مطالعه کنید: Sync چیست؟ راهنمای کامل همگام سازی ایمیل، مرورگر و اندروید

عناصر کلیدی در طراحی ایمیل

تمام عناصری که در ایمیل تبلیغاتی برند خود استفاده می‌کنید در ذهن مخاطب شما تاثیرگذار است و می‌تواند منجر به افزایش بازدهی کمپین تبلیغاتی شما شود. زمانی که می‌خواهید یک ایمیل تبلیغاتی طراحی کنید، حتماً موارد زیر را در نظر داشته باشید.

تیتر جذاب انتخاب کنید

اولین چیزی که مخاطب با دریافت ایمیل می‌بیند، تیتر یا عنوان ایمیل تبلیغاتی شما است. بنابراین یک تیتر جذاب می‌تواند باعث شود مخاطب ایمیل شما را باز کند یا بالعکس ایمیل را نخواند و از آن رد شود.

استفاده از لوگو

برای مخاطب‌ها لوگو یا آرم برندتان مترادف با هویت شما است. بنابراین لازم است در تمام ایمیل‌های خود لوگو شرکت را در بالاترین بخش ایمیل قرار دهید. به این ترتیب مخاطب‌ها به محض باز کردن ایمیل متوجه می‌شوند که با چه کسی در ارتباط هستند.

شخصی‌سازی کنید

می‌توانید با گذاشتن نام و اطلاعات گیرنده، ایمیل تبلیغاتی خود را شخصی‌سازی کنید. به این ترتیب ایمیل شما حرفه‌ای‌تر به نظر می‌رسد و تاثیرگذاری آن روی مخاطب بیشتر خواهد بود.

از دکمه‌های فراخوانی استفاده کنید

استفاده از دکمه‌های فراخوانی یا کال تو اکشن (CTA)، در تبدیل دریافت‌کنندگان ایمیل به مشتریان بالقوه تاثیر بسیاری دارد. از این دکمه‌ها می‌توانید برای ارجاع مخاطب‌ها به وب‌سایت، لینک خرید یک محصول خاص، صفحات لندینگ، شبکه‌های اجتماعی  و … استفاده کنید. همچنین در صورت نیاز می‌توانید دکمه فراخوانی را برای کاربران مختلف شخصی‌سازی کنید تا بازدهی بیشتری داشته باشید.

مختصر و مفید بنویسید

یک طراحی ایمیل سازمان‌دهی شده باید خوانا، مختصر و مفید باشد. در ایمیل‌های خود نباید از متون طولانی استفاده کنید. از جملات کوتاه و واضح استفاده کنید و بدون تلف کردن وقت به اصل مطلب بپردازید.

استفاده از دکمه لغو عضویت

در ایمیل‌های تبلیغاتی خود لازم است دکمه لغو عضویت را قرار دهید. گاهی اوقات ممکن است در طول زمان مشتریان شما تغییر کنند به همین دلیل باید به مخاطب‌های خود اجازه دهید تا در صورت نیاز از دریافت ایمیل‌های کمپین شما انصراف دهند.

طراحی ایمیل ریسپانسیو

کاربران تلفن همراه روز به روز در حال افزایش هستند. بنابراین برای به حداکثر رساندن تاثیر کمپین‌های ایمیل باید مطمئن شوید که ایمیل شما ریسپانسیو است. به این معنی که ایمیل ارسالی شما باید در دستگاه‌های مختلف از جمله تلفن همراه، تبلت و … به درستی نمایش داده می‌شود.

استفاده از تصاویر با کیفیت

استفاده از تصاویر با کیفیت، جذابیت ایمیل شما را افزایش می‌دهد. دقت داشته باشید اگر از تصاویر بی‌کیفیت در طراحی ایمیل استفاده کنید تاثیر ایمیل شما عکس خواهد شد و حتی می‌تواند منجر به از دست دادن مخاطب شود. دقت داشته باشید هدف از استفاده از تصاویر را فراموش نکنید! استفاده از تصاویر در مرحله اول برای تقویت پیام‌رسانی شما است نه صرفاً زیبایی ایمیل. بنابراین هرگز از تصاویر نامرتبط استفاده نکنید.

ترکیب رنگی مهم است!

ترکیب‌های رنگی مختلف، احساسات متفاوتی را در افراد ایجاد می‌کند. هرگز تاثیر ترکیب رنگی را دست کم نگیرید. استفاده از یک ترکیب رنگی درست در طراحی ایمیل می‌تواند برای برند شما معجزه کند! با استفاده از رنگ‌ها می‌توانید مخاطب را جذب کنید و کمپین موفق‌تری داشته باشید.

به فونت دقت کنید

مطمئن شوید از فونت‌های یکسانی استفاده می‌کنید. مهم نیست اگر از یک فونت اصلی و یک فونت فرعی استفاده ‌کنید، اما دقت کنید استفاده بیش از دو فونت زیبایی چندانی نخواهد داشت. دقت داشته باشید تایپوگرافی ایمیل شما تاثیر زیادی در زیبایی بصری کل ایمیل خواهد داشت.

به روز باشید

اینکه اطمینان پیدا کنید طراحی ایمیل شما درجه یک است می‌تواند تا حد زیادی به موفقیت کمپین شما کمک کند. روند طراحی ممکن است در سال‌های مختلف تغییر کند،‌ برای اینکه یک استراتژی ایمیلی جذاب و تاثیرگذار داشته باشید همواره به روز باشید تا بدانید چه گرایش‌هایی مرسوم است.

تغییر ناگهانی قالب ایمیل؛ خوب یا بد؟

ایجاد یک شوک طراحی یا تغییر کلی طراحی ایمیل ممکن است تاثیر منفی در کمپین تبلیغاتی شما داشته باشد. بهتر است تغییرات طراحی ایمیل را به صورت تکراری و در یک بازه زمانی انجام دهید. بهتر است اگر می‌خواهید تغییرات اساسی ایجاد کنید، ابتدا تاثیر طرح جدید را روی گروه کوچکی از مخاطب‌ها آزمایش کنید، در صورت بازدهی مثبت آن را اجرا کنید.

نحوه طراحی قالب ایمیل

روش‌های مختلفی برای طراحی قالب ایمیل تبلیغاتی وجود دارد. یک روش رایج استفاده از کد‌های HTML است. با استفاده از کدهای HTML می‌توانید به صورت رایگان قالب ایمیل طراحی کنید. روش دیگر که نیاز به دانش HTML ندارد، استفاده از نرم‌افزارهای مخصوص است.

۴ نرم‌افزار خوب برای طراحی قالب ایمیل

نرم افزارهای بسیاری برای طراحی قالب ایمیل وجود دارد. در این بخش ۴ نمونه از نرم‌افزارهای ایرانی و خارجی طراحی قالب ایمیل تبلیغاتی را به شما معرفی می‌کنیم.

۱–  سامانه ایمیل مارکتینگ نجوا

سامانه نجوای یکی از سامانه‌های طراحی و ارسال ایمیل ایرانی است که می‌توانید با استفاده از آن انواع کمپین‌های ایمیل مارکتینگ را برگزار کنید. این سامانه مزایای بسیاری را برای کمپین تبلیغاتی شما ایجاد می‌کند. از جمله مزایای سامانه نجوا می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

•  اتوماسیون ایمیل مارکتینگ؛ خودکار‌سازی فرایند ارسال ایمیل
• امکان تحلیل نتایج کمپین
•  امکان طراحی قالب ایمیل اختصاصی
• تعیین زمان‌بندی برای ارسال خودکار ایمیل
•  امکان استفاده از سرویس به صورت رایگان تا ۳۰۰۰ مخاطب
•  امکان شخصی‌سازی محتوا

از جمله محدودیت‌های سامانه نجوا می‌توان موارد زیر را نام برد:

•  محدودیت تعداد ایمیل‌های ارسال با توجه به پلن خریداری شده

۲–  سرویس ایمیل مارکتینگ پاکت

یکی دیگر از سرویس‌های قدرتمند ایمیل مارکیتنگ ایرانی، سامانه پاکت است. از جمله مزایای این سرویس می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

•  امکان بخش‌بندی مخاطب‌ها
• بهینه‌سازی ایمیل‌ها بر اساس رفتار مخاطب
•   ارائه مشاوره در خصوص کمپین‌های تبلیغاتی بزرگ برای افزایش بازدهی
•   ارائه مجموعه قالب‌های آماده
•  امکان طراحی قالب اختصاصی با استفاده از کد HTML
• ارائه گزارش‌های پیشرفته

همچنین از معایب این سرویس می توان موارد زیر را نام برد:

• محدودیت ارسال ایمیل با توجه به پلن خریداری شده
• نداشتن قالب موبایل

۳-  سامانه ایمیل مارکتینگ sender.net

یکی از سامانه‌های پیشرفته برای طراحی قالب ایمیل، نرم افزار sender است. sender یک افزونه وردپرسی است که می‌توانید از آن در کمپین ایمیل مارکتینگ خود استفاده کنید. از جمله مزایای این سامانه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• امکان شخصی‌سازی کمپین تبلیغاتی
•  ارائه قالب آماده طراحی ایمیل تبلیغاتی
•  دارای قالب اختصاصی موبایل

سرویس ارسال ایمیل sender دارای محدودیت‌ها و معایبی نیز هست. از جمله معایب این سرویس می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• محدودیت تعداد ایمیل‌های ارسالی در ماه
•  نیاز به پرداخت هزینه در صورت نیاز به ارتقا پلن

۴-  پنل ایمیل Mailchimp

یکی دیگر از پنل‌های ایمیل مارکتینگ رایگان، سرویس Mailchimp است. این سامانه یکی از سرویس‌های ارسال ایمیل تبلیغاتی محبوب در جهان و ایران است. از جمله امکانات این سرویس می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

•   امکان طراحی قالب ایمیل با روش درگ اند دراپ
• ارائه گزارش از کمپین‌ها
•  امکان تنظیم زمان دقیق ارسال ایمیل خودکار
•  امکان ادغام با پنل‌های مدیریت محتوا مثل وردپرس، مجنتو و شاپیفای

از جمله محدودیت‌های سرویس Mailchimp می‌توان موارد زیر را نام برد:

• محدودیت‌ در طراحی قالب اختصاصی
• محدودیت در تعداد ایمیل‌‌های ارسالی

برای ارسال ایمیل تبلیغاتی و راه اندازی کمپین‌ها می‌توانید از نرم‌افزارهای زیادی استفاده کنید. برای بررسی بهترین نرم‌افزار‌های ایمیل مارکتینگ، مقاله معرفی بهترین سرویس های ایمیل مارکتینگ در سراسر دنیا را مطالعه کنید.

بیشتر مطالعه کنید: Outlook چیست؟ آموزش نرم افزار outlook در ۱۰ دقیقه!

معرفی ابزاری برای طراحی ایمیل html

طراحی ایمیل HTML به شما این امکان را می‌دهد که کنترل بیشتری در محتوای ایمیل خود داشته باشید. این نوع طراحی قالب ایمیل بین افرادی که با زبان برنامه‌نویسی HTML/CSS آشنایی دارند بسیار محبوب است. اگر زبان برنامه‌نویسی HTML را به خوبی بلد نیستید، نگران نباشید! ابزارهایی وجود دارند که با استفاده از آن‌ها می‌توانید با دانش اندکی از زبان برنامه‌نویسی HTML، قالب ایمیل دلخواه خود را طراحی کنید.

hubspot

hubspot.com یکی از وب‌سایت‌های کاربردی و محبوب در زمینه طراحی ایمیل HTML است. هاب اسپات ابزارهای لازم برای طراحی یک قالب اختصاصی را در اختیار شما قرار می‌دهد. همچنین در این وب‌سایت، قالب‌های آماده‌ای در اختیار شما قرار داده می‌شود که می‌توانید از آن‌ها ایده بگیرید و یا حتی آن‌ها را شخصی‌سازی کرده و استفاده کنید.

stripo.email

وب‌سایت دیگری که می‌توانید برای طراحی ایمیل HTML از آن استفاده کنید، stripo.email است. برای استفاده از خدمات این سایت ابتدا باید عضو شوید. پس از عضویت و تایید آدرس ایمیل می‌توانید از قالب‌های آماده این وب‌سایت استفاده کنید و یا قالب اختصاصی خود را طراحی کنید.

در این وب‌سایت امکان درگ اند دراپ برای کاربران فراهم شده و کار طراحی قالب را بسیار آسان کرده است. توجه داشته باشید برای استفاده از برخی امکانات در این سایت لازم است با پرداخت هزینه، اکانت خود را ارتقا دهید.

tabular.email

مزیتی که tabular.email درطراحی ایمیل HTML ایجاد کرده است، امکان به اشتراک گذاشتن پروژه و انجام کار تیمی است. در این وب‌سایت نیز ابتدا باید عضویت شوید. بعد از تایید ایمیل شخصی خود می‌توانید از قالب‌های آماده‌ای که در اختیارتان قرار گرفته است استفاده کنید.

با ابزار درگ اند دراپ، قالب را به شکل دلخواه خود شخصی‌سازی کنید و یا حتی یک قالب را از صفر تا صد طراحی کنید. در برنامه tabular.email امکان ایجاد تیم‌های مختلف به‌صورت هم‌زمان را هم خواهید داشت.

تفاوت طراحی ایمیل تبلیغاتی و ایمیل خبرنامه چیست؟

همان‌طور که می‌دانید، بازاریابی ایمیلی یا ایمیل مارکتینگ، روشی است برای ارسال اعلان‌ها یا تبلیغات مرتبط با یک برند. گیرنده چنین ایمیل‌هایی افرادی هستند که قبلا در وب‌سایت شما ثبت نام کرده و یا به نحوی دریافت ایمیل از سوی شما را تایید کرده‌اند. اما ایمیل‌های خبرنامه همانطور که از نام آن‌ها پیداست، شامل اخبار، به‌روزرسانی‌ها و گاهی مقالات وبلاگ هستند.

این ایمیل‌ها طبق زمان‌بندی‌های مشخص ارسال می‌شوند و هدف از ارسال آن‌ها،‌ درگیر کردن مخاطب با اخبار جدید، آپدیت‌های کسب‌وکار و ایجاد تعامل بیشتر با کاربران است. در واقع محتوای ایمیل‌های خبرنامه، قصد فروش یا تبلیغ محصولی را ندارند و عموماً ترکیبی از‌ آموزش، تعامل و تبلیغات هستند.

ایمیل خبرنامه با ایمیل تبلیغاتی چه فرقی دارد؟

تفاوت اصلی ایمیل خبرنامه با ایمیل‌های تبلیغاتی در محتوا و عناصر به کار رفته در ایمیل است. با وجود این تفاوت‌ها، لازم است طراحی قالب این ایمیل‌ها نیز به صورت اختصاصی و متفاوت با یکدیگر باشد. در طراحی قالب ایمیل تبلیغاتی باید دقت داشته باشید هدف اصلی شما تبلیغ یا فروش خدمات و محصولات است. بنابراین باید از تصاویر و ترکیب رنگ‌هایی استفاده کنید که از لحاظ بصری باعث جلب‌توجه و ترغیب افراد به خرید می‌شود.

اما در خصوص قالب ایمیل خبرنامه طراحی کمی متفاوت‌تر خواهد بود. در این نوع ایمیل‌ها می‌توانید از محتوای متنی بیشتری نسبت به ایمیل تبلیغاتی استفاده کنید. توجه داشته باشید هدف شما از ارسال این ایمیل صرفاً فروش محصول نیست. بلکه با ارسال این ایمیل می‌خواهید اطلاعات مفیدی را در اختیار خواننده قرار دهید به نحوی که خواننده خودبه‌خود برای بررسی برند و محصولات شما ترغیب شود و شما را دنبال کند.

در طراحی قالب ایمیل خبرنامه نکته مهمی که باید به آن توجه داشته باشید، طراحی یک قالب اختصاصی و ثابت است. به این معنی که در ایمیل‌های خبرنامه که برای کاربران ارسال می‌کنید تا حد امکان قالب را تغییر ندهید. ثابت بودن قالب ایمیل باعث جلب اعتماد خواننده می‌شود و کمک می‌کند خوانندگان اطلاعات مورد نظر را در ایمیل شما راحت‌تر پیدا کنند.

در نهایت توجه داشته باشید برای ارسال ایمیل‌های انبوه تبلیغاتی یا خبرنامه‌ها باید از سرویس‌های مخصوص ارسال ایمیل استفاده کنید. در بخش بعدی با ما همراه باشید تا در مورد چگونگی ارسال ایمیل انبوه اطلاعات بیشتری کسب کنید.

چگونه ایمیل انبوه ارسال کنیم؟

اگر قصد دارید به عنوان یک سازمان یا شخص به ارسال و دریافت ایمیل انبوه تبلیغاتی یا خبرنامه بپردازید، لازم است از یک سرویس ایمیل حرفه‌ای و یک آدرس دامنه اختصاصی و هم نام با دامنه وب‌سایت خود برای ارسال ایمیل‌ها استفاده کنید. در مقاله آموزش نحوه ارسال ایمیل انبوه از طریق هاست می‌توانید آموزش جامع ارسال ایمیل انبوه را بخوانید.

برای اینکه مشکلاتی مثل  بلاک شدن ای پی، اسپم شدن ایمیل‌ها یا قطعی سرویس را  تجربه نکنید؛ خرید هاست ایمیل بهترین انتخاب است. سرویس میزبانی ایمیل با ظرفیت اختصاصی علاوه بر افزایش اعتبار  آدرس وب‌سایت، امکانات امنیتی، سخت‌افزاری و نرم‌افزاری متعددی در اختیارتان قرار می‌دهد.

جمع‌بندی

یکی از بهترین و کم‌هزینه‌ترین روش‌های تبلیغات و معرفی محصول، ایمیل مارکتینگ یا ارسال ایمیل‌های تبلیغاتی است. با توجه به اهمیت ایمیل مارکتینگ در حوزه برندینگ و فروش محصولات، لازم است به محتوای ایمیل‌های ارسالی خود توجه لازم را داشته باشید.

با طراحی قالب ایمیل تبلیغاتی مناسب، می‌توانید بیشترین بازدهی را از کمپین تبلیغاتی خود دریافت کنید. در این مقاله سعی کردیم نکات لازم برای طراحی قالب ایمیل خوب را به طور کامل توضیح دهیم. اگر در هر بخش از این مقاله ابهام دارید، در قسمت نظرات با ما مطرح کنید. برای نوشتن این مقاله از منابع زیادی استفاده کردیم که مهم‌ترین آن‌ها سایت tinuiti و benchmarkemail است.