نحوه ورود به ایمیل info + مدیریت و ارسال ایمیل

اگر موفق شده‌اید برای کسب‌وکارتان یک ایمیل سازمانی با پیشوند info بسازید تا حرفه‌ای‌تر عمل کنید؛ کار بسیار خوبی کرده‌اید. اگر نمی‌دانید روش ورود به ایمیل info برای مدیریت و ارسال ایمیل چیست، این صفحه درست برای شماست. در این مقاله خواهید خواند که چطور به وب‌میل خود دسترسی پیدا کنید تا بتوانید تمام این اقدامات را انجام دهید.

منظور از ایمیل info چیست؟

ایمیل info یکی از انواع ایمیل شرکتی است. یعنی نوعی ایمیل‌ که برای خدمات‌ و اطلاعات‌رسانی شرکت‌ها و سازمان‌ها استفاده می‌شود. این ایمیل معمولاً در دسترس عموم قرار می‌گیرد و همه می‌توانند از آن برای ارتباط با سازمان استفاده کنند. مزیت ایمیل اینفو نسبت به‌ سایر ایمیل‌ها، این است که مختص دامنه‌ٔ سایت شرکت و معمولاً در قالب info@domain.com استفاده می‌شود.

نحوه ورود به ایمیل info

مدیریت ایمیل‌های سازمانی و شرکتی که ایمیل اینفو هم یکی از آن‌هاست، از طریق وب‌میل انجام می‌شود. Webmail در واقع پنل مدیریت ایمیل است که با رابط گرافیکی خود به‌ ما اجازه می‌دهد ساده‌تر سرویس ایمیل خود را مدیریت کنیم.

بنابراین برای ورود به ایمیل سازمانی، لازم است به وب‌میل دسترسی داشته باشید. اگر در شرکت خود کارمندی هستید که دسترسی کامل به کنترل‌پنل‌ها ندارید و صرفاً رمز عبور ایمیل را در اختیار دارید؛ باید از روش اول و از طریق URL وارد وب‌میل شوید. در صورتی که به کنترل‌پنل دسترسی دارید، می‌توانید از روش‌هایی که در ادامه با استفاده از Cpanel و Directadmin معرفی می‌کنیم وارد وب‌میل شوید.

ورود به ایمیل info از طریق URL

ورود به ایمیل اینفو از طریق URL ساده‌ترین راه است. برای این کار می‌توانید از سه روشی که در ادامه معرفی می‌کنیم، استفاده کنید. برای ساده‌تر شدن کار، فرض کنید می‌خواهیم در سایتی به آدرس company.com به ایمیل سازمانی info@company.com وارد شویم. برای این کار می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:

آدرس سایت خود را با /webmail در مرورگر تایپ کنید: company.com/webmail

Webmail. را به ابتدای آدرس اضافه کنید: webmail.company.com و سپس این آدرس را در مرورگر سرچ کنید.

:۲۰۹۶ را به انتهای آدرس اضافه کنید: company.com:2096 و سپس سرچ کنید.

اگر این روش‌ها برایتان کارساز نبود، بهتر است دسترسی کنترل‌پنل را از مدیر خود بگیرید و برای ورود به ایمیل اینفو از روش‌های بخش بعدی استفاده کنید.

ورود به ایمیل اینفو در هاست سی‌پنل

برای دسترسی به ایمیل info در هاست سی‌پنل، ابتدا باید وارد حساب کاربری cPanel خود شوید. بعد از ورود به داشبورد “Email Accounts“وارد صفحه مدیریت ایمیل شوید.

در این صفحه لیست تمام آدرس‌های ایمیل خود را می‌بینید. ایمیل موردنظر را انتخاب کنید و از پایین سمت راست روی لینک Check Email کلیک کنید.

انتخاب ایمیل اینفو موردنظر از بین لیست ایمیل‌ها

حالا به صفحه ورود به وب‌میل وارد می‌شوید. ممکن است هاست شما چند مرحله اضافه‌تر را در نظر بگیرد تا ابتدا وب‌میل موردنظر را انتخاب کنید. سپس نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید. اما اگر جز مشترکان لیموهاست هستید ما شما را با یک کلیک به صفحه مدیریت Roundcube می‌بریم:

مدیریت ایمیل اینفو در Roundcube — نمایی از فضای Roundcube

حالا می‌توانید ایمیل اینفو خود را مدیریت کنید. ایمیل‌های ارسال شده و دریافتی‌هایتان را ببینید و بخش‌های مختلف را شخصی‌سازی کنید.

ورود به ایمیل اینفو در هاست دایرکت ادمین

اگر کنترل‌پنل هاست ایمیل شما دایرکت ادمین است، همان راه ساده‌ای که برای سی‌پنل معرفی کردیم پیش روی شماست.

۱. در گام اول وارد پنل دایرکت ادمین شوید؛

۲. از بخش Extra Features گزینهٔ Webmail را انتخاب کنید؛

۳. در صفحه‌ای که باز می‌شود، به وب‌میل دسترسی دارید. برای مدیریت ایمیل نیز می‌توانید از بخشEmail Manager > Email Accounts وارد بخش مدیریت شوید.

ارسال و مدیریت ایمیل در Roundcube

از زمانی که وارد وب‌میل می‌شوید همه چیز ساده می‌شود. یعنی همان امکاناتی که با ایمیل عادی خود داشته‌اید را می‌توانید با ایمیل سازمانی هم اجرا کنید.

در Roundcube امکانات مثل Compose, Reply, Forward, Mark، inbox, sent, trash, junk و تمام موارد ضروری برای مدیریت ایمیل را دارید. اما اگر نمی‌خواهید همیشه و برای هر ارسال یا بررسی اینباکس این مسیر ورود نسبتاً طولانی را طی کنید، می‌توانید ایمیل سازمانی خود را به یک میل‌سرویس مثل جیمیل اضافه کنید. برای آموزش نحوه اتصال ایمیل سازمانی به جیمیل با ما همراه باشید.

نحوه اتصال ایمیل سازمانی به جیمیل

گوگل به‌عنوان یک سرویس‌دهندهٔ ایمیلی به ما اجازه می‌دهد باقی آدرس‌هایمان را به حساب کاربری جیمیل خود اضافه کنیم. بنابراین می‌توانیم ایمیل اینفو سایت را به یک حساب کاربری جیمیل متصل کنیم تا هربار و برای هر ارسال و پاسخ، مجبور نباشیم وارد وب‌میل شویم.این روش راحت‌ترین نحوه ورود به ایمیل info است.

برای این کار ابتدا وارد جیمیل خود شوید و سپس:

تصویری از فضای اولیه نرم افزار جیمیل — برای اضافه کردن ایمیل info به جیمل روی چرخ‌دنده کلیک کنید

۱. روی آیکون چرخ‌دندهٔ سمت راست کلیک کنید و See All Setting را انتخاب کنید.

از تب Acounts & Imports به‌ پایین اسکرول کنید. در این مرحله می‌توانید ایمیل اینفو را به دو بخش معرفی کنید:

در بخش Send mail As با کلیک روی گزینهٔ Add another email address می‌توانید درخواست دهید تا دسترسی ارسال از طرف آدرس ایمیل اینفو در جیمیل برایتان صادر شود.

در بخش Check mail from other accounts با کلیک روی گزینهٔ Add mail account می‌توانید دریافت پیام از ایمیل سازمانی روی جیمیل را فعال کنید.

هریک از این گزینه‌ها که موردنظر شماست را انتخاب کنید و وارد مراحل افزودن حساب ایمیل سازمانی شوید.

۲. در این بخش بایستی اطلاعات ایمیل سازمانی خود را وارد کنید.

نام‌کاربری و رمز عبور را از قبل در اختیار دارید.
SMTP سرور را می‌توانید از روی کنترل‌پنل و بخش مدیریت ایمیل بررسی کنید.
پورت SMTP را نیز از همان‌ مسیر بردارید و با صفحهٔ اطلاعات ایمیل تطابق بدهید.

پس از وارد کردن این اطلاعات، در صفحه بعدی باید نام و آدرس ایمیل سازمانی را وارد کنید و روی دکمه Next کلیک کنید.

در این مرحله گوگل یک کد تأیید را به ایمیل اینفو ارسال می‌کند. وارد وب‌میل شوید کد را کپی و جای‌گذاری کنید.

صفحه confirm ایمیل — کد تایید را در این صفحه وارد کنید

پس از ثبت کد تأیید کار شما تمام است و از این به‌بعد می‌توانید ارسال و دریافت ایمیل‌ با آدرس اینفو سازمانی را از جیمیل شخصی‌تان نیز انجام بدهید و برای ورود به ایمیل سازمانی نیازی ندارید مراحل پیچیده و طولانی را طی کنید.

آنچه نباید دربارهٔ ایمیل info از یاد ببرید!

در این مقاله دربارهٔ نحوه ورود به ایمیل info و روش‌ اتصال آن به جیمیل صحبت کردیم. اما یادتان باشد که ایمیل info تنها گزینه‌ای نیست که می‌توانید به‌عنوان ایمیل شرکتی استفاده کنید. اتفاقاً گزینه‌های بهتر و دقیق‌تری هم وجود دارند که می‌توانید برای ارتباط با مشتریان از آن‌ها استفاده کنید. اگر برند شما انواع مختلفی از خدمات را ارائه می‌دهد، می‌توانید برای هر سرویس به‌صورت جداگانه ساخت ایمیل شرکتی را انجام بدهید. اگر دربارهٔ این موضوع سوالی دارید، از بخش نظرات زیر همین پست از ما بپرسید و پاسخ بگیرید. همچنین می‌توانید تجربیات خود را از همین بخش با سایر کاربران به اشتراک بگذارید.

سوالات متداول شما