آموزش ساخت ایمیل تجاری بدون سایت و با دامنه دلخواه

ایمیل تجاری شما را حرفه‌ای‌تر جلوه می‌دهد! دقیق‌تر بگوییم؛ یکی از بایدهای حرفه‌ای‌گری برای کسب‌وکارها و حتی اشخاصی که بیزنس می‌کنند، عدم استفاده از سرویس‌های ایمیل عمومی مثل جی‌میل و یاهو و در عوض، ساخت ایمیل با دامنه دلخواه است.

در این مقاله راجع‌به همین موضوع صحبت می‌کنیم و چگونگی ساخت این نوع آدرس ایمیل‌ها را بدون داشتن سایت آموزش می‌دهیم.

بیایید شروع کنیم و اول از همه ببینیم اصلاً ایمیل تجاری چیست.

منظور از ایمیل تجاری چیست؟

ایمیل تجاری یا سازمانی، آدرس ایمیلی سفارشی است که مختص یک کسب‌وکار و با نام دامنۀ آن ساخته می‌شود.

کسب‌وکارها و برندهای مختلف سراغ چنین ایمیل‌هایی می‌روند، چون استفاده از آدرس‌های ایمیل عمومی مثل Gmail خیلی حرفه‌ای نیست. همان‌طور که خودتان هم می‌دانید، این آدرس‌ها ساختاری مثل ساختار زیر دارند:

gmail.com@*****

منتهی آدرس ایمیل تجاری، با نام دامنۀ دلخواه شما خواهد بود. مثلاً آدرس ایمیل تجاری ما [email protected] است. در تصویر زیر هم یک آدرس ایمیل تجاری دیگر را می‌بینید:

باید بدانید که این نوع ایمیل‌ها، لزوماً مختص کسب‌وکارها نیستند؛ یعنی اشخاص حقیقی و افراد معمولی هم می‌توانند نسبت به ساخت ایمیل با دامنه دلخواه اقدام کنند. جالب‌تر این‌که هیچ الزامی به داشتن سایت هم وجود ندارد؛ ساده‌ بگوییم، ساخت ایمیل info بدون سایت هم ممکن است.

جلوتر راجع‌به چگونگی این کار صحبت خواهیم کرد؛ ولی قبل از آن بیایید ببینیم چرا یک نفر ممکن است به ایمیل تجاری نیاز پیدا کند.

اگر مقالۀ آموزش ساخت ایمیل تجاری و شرکتی را بخوانید، با مزایای این کار آشنا خواهید شد. ولی اجازه دهید در اینجا هم نگاهی به فواید آن بیندازیم:

• خلق اعتبار: وقتی با آدرس ایمیل تجاری یا بهتر است بگوییم حرفه‌ای برای مشتریان و کلاً هرکسی ایمیل می‌فرستید، تأثیر مستقیم آن را روی افزایش اعتبارتان خواهید دید.
• تقویت برند شخصی (Personal Brand): استفاده از آدرس ایمیلی که دامنۀ انتخابی در آن باشد، باعث تقویت برند شخصی خواهد شد؛ مخصوصاً اگر دامنه نام و نام خانوادگی شما باشد.
• ماندگاری در اذهان: شاید به خاطر سپردن یک آدرس ایمیل عمومی (مثلاً جی‌میل) کار راحتی نباشد، ولی آدرس ایمیلی که با دامنۀ اختصاصی ساخته شده باشد، راحت‌تر در اذهان حک می‌شود.
• مدیریت بیشتر بر ایمیل‌ها: کلاً انواع ایمیل‌های تجاری، چه برای کسب‌وکارها باشند و چه برای اشخاص، کنترل کامل تمام اوضاع را به صاحب ایمیل می‌سپارند.
• افزایش چندبرابری امنیت: اگر هاست را از جای درستی تهیه کنید. امنیت اکانت ایمیل تجاری با دامنۀ دلخواه خیلی بیشتر از ایمیل‌های ساخته‌شده با سرویس‌های عمومی است.

خب حالا اگر موافق باشید، ببینیم چطور باید ساخت ایمیل تجاری بدون سایت را پیش برد.

ساخت ایمیل با دامین دلخواه چگونه است؟

این درست که ساخت ایمیل info بدون سایت امکان‌پذیر است؛ ولی در هر صورت، هاست و دامنه از پیش‌نیازهای غیر قابل حذف در این پروسه هستند. در این بخش از مقاله، می‌خواهیم چگونگی ساخت ایمیل با دامنه دلخواه را در ۵ مرحله به شما آموزش دهیم.

مرحله اول: خرید و ثبت دامنه

اولین قدم برای ساخت ایمیل تجاری بدون سایت، خرید دامنه است” دامنه‌ای که قرار است از آن در آدرس ایمیل استفاده شود.

دامنه آن قسمتی است که بعد از @ در آدرس ایمیل می‌آید. احتمالاً بخواهید از نام خودتان یا لقبی که به آن مشهور هستید یا اصلاً هر دامنۀ دیگری که مدنظرتان است استفاده کنید.

اول از همه باید ببینید نام دامنۀ انتخابی همراه با پسوند دامنه‌ای که می‌خواهید، در دسترس است یا نه! برای این کار، می‌توانید به صفحۀ ثبت و خرید دامنه لیموهاست بروید.

همان‌طور که در تصویر زیر می‌بینید، فیلدی در این صفحه وجود دارد که می‌توانید در آن نام دامنۀ خود را وارد کنید و بعد از کلیک روی دکمۀ جست‌و‌جو، ببینید امکان ثبت آن دامنه وجود دارد یا نه.

ما استعلام nikan.com را گرفتیم و فهمیدیم که این دامنه قبلاً خریداری شده است.

بعد از آن، استعلام دامنه nikanhn.com را گرفتیم و همان‌طور که در تصویر زیر می‌بینید، این دامنه آزاد است.

قبلاً آموزشی برای انتخاب نام دامنه مناسب نوشته‌ایم که می‌توانید آن را با عنوان راهنمای انتخاب نام دامنه در وبلاگمان پیدا کنید و جهت کسب اطلاعات بیشتر آن را بخوانید.

مرحله دوم: انتخاب هاست

بعد از تهیه دامنه، نوبت انتخاب هاست است. انواع بسیار مختلف و متنوعی از هاست‌ها وجود دارند که قیمت هرکدام بسته به قابلیت‌هایشان متفاوت است.

بهترین و به‌صرفه‌ترین گزینه و البته پیشنهاد ما برای ساخت ایمیل تجاری، هاست ایمیل است؛ مخصوصاً اگر قرار است استفادۀ زیادی از آدرس ایمیل خود داشته باشید، مثلاً اگر می‌خواهید ایمیل مارکتینگ کنید و خبرنامۀ ایمیلی بفرستید، بهتر است سراغ هاست ایمیل بروید.

هاست ایمیل فضا و حافظه‌ای مجزا از میزبانی وب اصلی و مخصوص ذخیره و مدیریت ایمیل‌های ارسالی و دریافتی و داده‌های مربوط به آن‌هاست. مطالعه مقالۀ «هاست ایمیل چیست» کمکتان می‌کند اطلاعات لازم دربارۀ این نوع میزبانی را به دست آورید.

اگر به هر دلیلی نمی‌خواهید برای ساخت ایمیل با دامنه دلخواه از هاست ایمیل استفاده کنید، بهتر است خیلی هزینه نکنید و یکی از هاست‌های ارزان قیمت را انتخاب کنید؛ مثلاً کارتان با هاست اشتراکی که ارزان‌ترین نوع هاست است هم راه می‌افتد.

برای کسب اطلاعات بیشتر راجع‌به هاست‌های اشتراکی یا Shared Hosting، مقالۀ هاست اشتراکی چیست را بخوانید.

به هر حال، بعد از ثبت و خرید دامنه، باید هاست مناسب کارتان را هم تهیه کنید تا یک قدم به ساخت ایمیل با دامین دلخواه نزدیک‌تر شوید.

خرید هاست ایمیل

هاست ایمیل لیموهاست، راه‌حلی مطمئنی برای ارسال ایمیل به کاربران و استفاده از ظرفیت‌های بی‌نظیر بازاریابی ایمیلی است.

شروع قیمت از
۷۹۰ هزار تومان

مشاهدۀ پلن‌ها

مرحله سوم: اتصال دامنه به هاست

حالا که ملزومات کار را تهیه کرده‌اید، باید از طریق ‌dns‌ها، دامنه را به هاست وصل کنید. اگر نمی‌دانید dns چیست، مقاله‌ای را که قبلاً با همین عنوان منتشر کرده‌ایم، بخوانید.

اگر هم هاست و هم دامنه را از یک هاستینگ (مثلاً لیموهاست) خریده باشید، این فرایند معمولاً به‌طور خودکار توسط شرکت هاستینگ برایتان انجام می‌شود و لازم نیست شما کاری انجام دهید.

ولی در کل خودتان هم می‌توانید از طریق قسمت «تغییر dns» پنل کاربری هاست‌تان و با در دست داشتن و وارد کردن نیم‌سرورها (توسط شرکت هاستینگ برایتان ایمیل می‌شود)، دامنه را به هاست متصل کنید.

تایید و ست شدن dnsها معمولاً چیزی بین ۴ تا ۴۸ ساعت زمان می‌برد.

علاوه‌بر این‌ها، جزئیات مربوط به رکورد MX را هم نیاز خواهید داشت؛ همچنین، باید اطلاعات لازم برای مدیریت DNS را هم در اختیار داشته باشید.

در اولین قدم، رکورد MX فعلی دامنه‌تان را حذف کنید و آن رکوردی که توسط ارائه‌دهندۀ هاست برایتان فرستاده شده را جایگزین کنید. روی Save یا Update کلیک کنید تا کار به اتمام برسد. حالا باید منتظر تأیید و اعمال تغیرات بمانید که نهایتاً ۲۴ ساعت طول می‌کشد.

اضافه کردن رکوردهای CNAME و SPF اجباری نیست؛ ولی استفاده از آن‌ها باعث اضافه شدن قابلیت‌هایی به سیستم ایمیلی شما خواهد شد.

مرحله چهارم: ورود به هاست و ساخت ایمیل

بعد از این‌که هاست را به دامنه متصل کردید، باید وارد کنترل‌پنل هاست خود شوید و اقدام به ساخت ایمیل تجاری کنید. بسته به این‌که از چه کنترل‌پنلی استفاده می‌کنید، روال این کار می‌توان تفاوت‌های جزئی داشته باشد؛ منتهی کلیت یکی است.

چه از سی‌پنل استفاده کنید، چه دایرکت ادمین و چه هر کنترل‌پنل دیگری، باید بعد از ورود به کنترل‌پنل به بخش Email Accounts یا Email Manager یا بخشی با اسامی مشابه این دو بروید.

نحوه ورود به سی‌پنل و دایرکت ادمین را می‌توانید در مقالات زیر دنبال کنید:

• آموزش ورود به سی پنل؛ ۴ روش برای ورود به cpanel

• آموزش ورود به دایرکت ادمین (۴ روش کاربردی)

در تصویر زیر، بخش Email Accounts سی‌پنل را می‌بینید:

بعد هم باید روی Create یا هر دکمه‌ای با معنای مشابه کلیک کنید و اطلاعات و تنظیمات خواسته‌شده (نام دامنه، یوزرنیم، پسورد، ) را وارد کنید تا کار تمام شود.

مرحله پنجم: ورود به وب‌میل

تصویر زیر را ببینید؛ این محیط پنل roundcube، پنل پیش‌فرض سی‌پنل و دایرکت ادمین است که امکان دسترسی به محیط ایمیل تجاری را برای شما فراهم می‌کند.

کلاً هر نوع ایمیلی که داشته باشید، به چنین داشبوردی برای مدیریت امور مربوط به آن نیاز خواهید داشت. تمام کارها، مثل دریافت ایمیل و خواندن آن‌ها و البته آماده‌سازی و ارسال پیام، از طریق همین داشبورد انجام خواهد شد.

بعد از اتمام ساخت ایمیل با دامنه دلخواه، اگر به هاست دسترسی دارید که می‌توانید مستقیماً از طریق کنترل‌پنل‌تان ایمیل‌ها را مدیریت کنید؛ در غیر این صورت می‌توانید کلمه «webmail» را جلوی دامنه‌تان بنویسید تا صفحه لاگین این پنل برایتان باز شود.

یعد هم کافی است یوزر و پسوردتان را وارد کنید و تمام! چنین سرویس‌هایی مبتنی بر وب هستند؛ یعنی برای دسترسی به آن‌ها، فقط یک مرورگر و اتصال اینترنت لازم خواهید داشت و نیازی به دانلود کلاینت مخصوص روی کامپیوترتان وجود ندارد.

خب این هم از این. برویم سراغ جمع‌بندی مقاله.

برای ساخت ایمیل با دامنه دلخواه، نیازی به سایت ندارید!

در این مقاله، بررسی کردیم که چطور ساخت ایمیل با دامین دلخواه ممکن است؛ آن هم بدون این‌که سایت بسازید! آموزشی که ارائه کردیم، ۵ مرحله داشت و سعی کردیم هرآنچه لازم است در این رابطه بدانید را تقدیمتان کنیم.

به‌علاوه، قبل از شروع آموزش، معنای ایمیل تجاری را بررسی کردیم و فهمیدیم اصلاً چه اصراری به استفاده از این نوع ایمیل‌ها است.

امیدواریم بعد از خواندن این مقاله، پاسخ تمام ابهامات ذهنتان را دریافت کرده باشید؛ اگر همچنان بخشی برایتان گنگ است و سؤال‌های بی‌پاسخ دارید، حتماً در قسمت نظرات آن‌ها را با ما مطرح کنید.