نحوه ورود به ایمیل info + مدیریت و ارسال ایمیل

اگر یادتان باشد در مقالات پیشین وبلاگ لیمو، روش ساخت ایمیل تجاری و شرکتی را آموزش دادیم و گفتیم که داشتن یک ایمیل رسمی و سازمانی چقدر در ارتباط‌تات حرفه‌ای‌تان مهم و موثر است.

اما بعد از اینکه این ایمیل رسمی و سازمانی‌تان را ساختید، باید بتوانید برای مدیریت و ارسال ایمیل‌های کاری‌تان وارد ایمیل اینفو شوید. چطور؟

اگر می‌خواهید نحوه ورود به ایمیل سازمانی را یاد بگیرید، این صفحه دقیقاً برای شماست!

بیایید قبل از هر چیزی مروری بر تعریف ایمیل info داشته باشیم و بعد برویم سر اصل مطلب.

منظور از ایمیل info چیست؟

ایمیل اینفو یک ایمیل سازمانی (یا رسمی، شرکتی، کاری و هر اسمی که شما روی آن می‌گذارید!) با پیشوند info است. یعنی نوعی آدرس ایمیل‌ است که برای خدمات‌ و اطلاعات‌رسانی شرکت‌ها و سازمان‌ها و اغلب در ارتباطات حرفه‌ای و کاری استفاده می‌شود.

این ایمیل معمولاً در دسترس عموم قرار می‌گیرد و همه می‌توانند از آن برای ارتباط با سازمان استفاده کنند. می‌پرسید ایمیل info چه فرقی با آدرس ایمیل‌های معمولی که از آن‌ها استفاده می‌کنیم دارد؟

خب مهم‌ترین مزیت ایمیل اینفو نسبت به‌ سایر ایمیل‌ها، این است که مختص دامنه‌ٔ سایت شرکت و معمولاً در قالب [email protected] ساخته می‌شود. به عبارت دیگر، نام برند و دامنه سایت شما مستقیماً در آدرس ایمیل اسفاده می‌شود؛ این‌طوری مخاطب شما می‌داند ایمیل را از جانب یک سازمان معتبر دریافت کرده، نه یک شخص و راحت‌تر به آن اعتماد می‌کند و شانس اینکه ایمیل را باز کند و بخواند بالا می‌رود.

خب، برگردیم سر بحث اصلی خودمان و نحوه ورود به ایمیل سازمانی را یاد بگیریم.

خرید هاست ایمیل

هاست ایمیل لیموهاست، راه‌حلی مطمئنی برای ارسال ایمیل به کاربران و استفاده از ظرفیت‌های بی‌نظیر بازاریابی ایمیلی است.

شروع قیمت از
۷۹۰ هزار تومان

مشاهدۀ پلن‌ها

نحوه ورود به ایمیل info

مدیریت ایمیل‌های سازمانی و شرکتی که ایمیل اینفو هم یکی از آن‌هاست، معمولاً از طریق وب‌میل انجام می‌شود. Webmail در واقع پنل مدیریت ایمیل است که با رابط گرافیکی خود به‌ ما اجازه می‌دهد ساده‌تر سرویس ایمیل خود را مدیریت کنیم.

برای ورورد به وب‌میل و مدیریت ایمیل اینفو، ۲ راه دارید:

• از طریق URL 
• از طریق کنترل‌پنل هاست

پس برای ورود به ایمیل سازمانی، لازم است در درجه اول به کنترل‌پنل هاست‌تان (سی‌پنل یا دایرکت ادمین) دسترسی داشته باشید؛ اما اگر در شرکت خود کارمندی هستید که دسترسی کامل به کنترل‌پنل‌ها ندارید و صرفاً رمز عبور ایمیل را در اختیار دارید، باید از روش اول و از طریق URL وارد وب‌میل شوید. 

روش اول: ورود به ایمیل info از طریق URL

ورود به ایمیل اینفو از طریق URL ساده‌ترین راه است. برای این کار می‌توانید از سه روشی که در ادامه معرفی می‌کنیم، استفاده کنید.

برای ساده‌تر شدن کار، فرض کنید می‌خواهیم در سایتی به آدرس company.com به ایمیل سازمانی [email protected] وارد شویم. برای این کار می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:

• آدرس سایت خود را با /webmail در مرورگر تایپ کنید: company.com/webmail

• Webmail. را به ابتدای آدرس اضافه کنید: webmail.company.com و سپس این آدرس را در مرورگر سرچ کنید.

• :۲۰۹۶ را به انتهای آدرس اضافه کنید: company.com:2096 و سپس سرچ کنید.

اگر این روش‌ها برایتان کارساز نبود، بهتر است دسترسی کنترل‌پنل را از مدیر خود بگیرید و برای ورود به ایمیل اینفو از روش‌های بخش بعدی استفاده کنید. 

روش دوم: ورود به ایمیل اینفو در کنترل‌پنل هاست

برای دسترسی به ایمیل info در هاست سی‌پنل، ابتدا باید وارد حساب کاربری cPanel خود شوید. بعد از ورود به سی‌پنل، از طریق داشبورد گزینه Email Accounts را پیدا کنید و وارد صفحه مدیریت ایمیل شوید.

 در این صفحه لیست تمام آدرس‌های ایمیل خود را می‌بینید. ایمیل موردنظر را انتخاب کنید و از پایین سمت راست روی لینک Check Email کلیک کنید. 

حالا به صفحه ورود به وب‌میل وارد می‌شوید. ممکن است هاست شما چند مرحله اضافه‌تر را در نظر بگیرد تا ابتدا وب‌میل موردنظر را انتخاب کنید. سپس نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید. اما اگر جز مشترکان لیموهاست هستید ما شما را با یک کلیک به صفحه مدیریت Roundcube می‌بریم:

حالا می‌توانید ایمیل اینفو خود را مدیریت کنید. ایمیل‌های ارسال شده و دریافتی‌هایتان را ببینید و بخش‌های مختلف را شخصی‌سازی کنید. 

ورود به ایمیل اینفو در دایرکت ادمین چگونه است؟

 اگر کنترل‌پنل هاست ایمیل شما دایرکت ادمین است، همان راه ساده‌ای که برای سی‌پنل معرفی کردیم پیش روی شماست.

۱. در گام اول وارد پنل دایرکت ادمین شوید (برای ورود به دایرکت ادمین این مقاله را بخوانید)؛

۲. از بخش Extra Features گزینهٔ Webmail را انتخاب کنید؛

۳. در صفحه‌ای که باز می‌شود، به وب‌میل دسترسی دارید. برای مدیریت ایمیل نیز می‌توانید از بخش Email Manager > Email Accounts وارد بخش مدیریت شوید.

ارسال و مدیریت ایمیل در Roundcube

از زمانی که وارد وب‌میل‌تان می‌شوید همه چیز ساده می‌شود. یعنی همان امکاناتی که با ایمیل عادی خود داشته‌اید را می‌توانید با ایمیل سازمانی هم اجرا کنید.

Roundcube یکی از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای رایگان و متن‌باز برای دسترسی به وب‌میل و مدیریت ایمیل‌ها در هاست و کنترل‌پنل است.

در Roundcube امکانات مثل Compose, Reply, Forward, Mark، inbox, sent, trash, junk و تمام موارد ضروری برای مدیریت ایمیل را دارید. اما اگر نمی‌خواهید همیشه و برای هر ارسال یا بررسی اینباکس این مسیر ورود نسبتاً طولانی را طی کنید، می‌توانید ایمیل سازمانی خود را به یک میل‌سرویس مثل جیمیل هم اضافه کنید.

برای آموزش نحوه اتصال ایمیل سازمانی به جیمیل با ما همراه باشید.

نحوه اتصال ایمیل سازمانی به جیمیل

گوگل به‌عنوان یک سرویس‌دهندهٔ ایمیلی به ما اجازه می‌دهد باقی آدرس‌هایمان را به حساب کاربری جیمیل خود اضافه کنیم. بنابراین می‌توانیم ایمیل اینفو سایت را به یک حساب کاربری جیمیل متصل کنیم تا هربار و برای هر ارسال و پاسخ، مجبور نباشیم وارد وب‌میل شویم.

این روش راحت‌ترین نحوه ورود به ایمیل info است:

ابتدا وارد جیمیل خود شوید و سپس روی آیکون چرخ‌دندهٔ سمت راست کلیک کنید و See All Setting را انتخاب کنید.

از تب Accounts & Imports به‌ پایین اسکرول کنید. در این مرحله می‌توانید ایمیل اینفو را به دو بخش معرفی کنید:

• در بخش Send mail As با کلیک روی گزینهٔ Add another email address می‌توانید درخواست دهید تا دسترسی ارسال از طرف آدرس ایمیل اینفو در جیمیل برایتان صادر شود.

• در بخش Check mail from other accounts با کلیک روی گزینهٔ Add mail account می‌توانید دریافت پیام از ایمیل سازمانی روی جیمیل را فعال کنید.

هریک از این گزینه‌ها که موردنظر شماست را انتخاب کنید و وارد مراحل افزودن حساب ایمیل سازمانی شوید.

در این بخش بایستی اطلاعات ایمیل سازمانی خود را وارد کنید.

• نام‌کاربری و رمز عبور را از قبل در اختیار دارید.
•  SMTP سرور را می‌توانید از روی کنترل‌پنل و بخش مدیریت ایمیل بررسی کنید. 
• پورت SMTP را نیز از همان‌ مسیر بردارید و با صفحهٔ اطلاعات ایمیل تطابق بدهید. 

پس از وارد کردن این اطلاعات، در صفحه بعدی باید نام و آدرس ایمیل سازمانی را وارد کنید و روی دکمه Next کلیک کنید.

در این مرحله گوگل یک کد تأیید را به ایمیل اینفو ارسال می‌کند. وارد وب‌میل شوید کد را کپی و جای‌گذاری کنید.

پس از ثبت کد تأیید کار شما تمام است و از این به‌ بعد می‌توانید ارسال و دریافت ایمیل‌ با آدرس اینفو سازمانی را از جیمیل شخصی‌تان نیز انجام بدهید و برای ورود به ایمیل سازمانی نیازی ندارید مراحل پیچیده و طولانی را طی کنید.

آنچه نباید دربارهٔ ایمیل info از یاد ببرید!

در این مقاله دربارهٔ نحوه ورود به ایمیل info و روش‌ اتصال آن به جیمیل صحبت کردیم. ناگفته نماند که اگر برند شما انواع مختلفی از خدمات را ارائه می‌دهد، می‌توانید برای هر سرویس به‌صورت جداگانه برای ساخت ایمیل شرکتی اقدام کنید. 

اگر دربارهٔ این موضوع سوالی دارید، از بخش نظرات زیر همین پست از ما بپرسید و پاسخ بگیرید. همچنین اگر برای خرید هاست نیاز به مشاوره و راهنمایی داشتید، با ما تماس بگیرید.