آموزش ساده‌ترین نحوه اتصال هاست ایمیل به هاست اصلی

ایمیل نقش به سزایی در کسب و کار بسیاری از ما دارد به همین جهت برخی امکانات مثل امکان ارسال ایمیل انبوه تبلیغاتی، امنیت و… در سرویس ایمیل بیش از پیش اهمیت یافته‌اند.

برخی افراد و سازمان‌ها از یک سرویس جداگانه به نام هاست ایمیل (email host)، برای ارسال و دریافت ایمیل‌های خود استفاده می‌کنند که این امکانات را برایشان فراهم می‌کند.

در این مقاله بررسی می‌کنیم که چرا برخی استفاده از سرویس میزبانی رایانامه را ترجیح می دهند و مزایا و ویژگی‌های این سرویس چیست. همچنین نحوه اتصال هاست ایمیل به هاست اصلی را آموزش خواهیم داد.

 هاست ایمیل چیست؟

هاست ایمیل درست مانند سرویس‌های میزبانی وب، بخشی از فضای یک سرور هستند که به صورت اختصاصی برای ارسال و دریافت ایمیل کانفیگ شده است. هاست ایمیل یک سرویس اختیاری است و داشتن این نوع سرویس برای افرادی که فقط نیاز به راه اندازی وب سایت دارند و الزامی به ارسال و دریافت ایمیل ندارند، آن قدرها هم واجب نیست.

اگر دقیقاً‌ نمی‌دانید که سرویس‌ میزبانی رایانامه چیست و به چه‌کار می‌آید می‌توانید مقاله هاست ایمیل چیست را مطالعه کنید.

همانطور که قبلا هم گفته شد، سرویس‌های میزبانی وب عموماً امکان ارسال و دریافت ایمیل را دارند. اما چرا برخی سازمان‌ها باید از هاست ایمیل استفاده کنند؟ سرویس ایمیل سه گره مهم از کار شما را باز خواهد کرد که در ادامه آن‌ها را بررسی می‌کنیم.

۳ مزیت مهم استفاده از هاست ایمیل

حتماً تا به حال با سازمان‌هایی برخورد داشته‌اید که از ایمیل‌های سازمانی با نام دامنه خود استفاده می‌کنند. به عنوان مثال دانشگاه‌ها! دانشگاه‌ها جزو سازمان‌هایی هستند که به دلایل زیادی، از سرویس‌های ایمیل اختصاصی با نام دامنه مخصوص به دانشگاه برای ارسال ایمیل‌ها استفاده می‌کنند.

۱) امنیت اطلاعات،‌ هاست ایمیل گاو صندوق اطلاعات شما

یکی از مهم‌ترین دلایل این نوع سازمان‌ها برای استفاده از سرویس خدمات میزبانی ایمیل، امنیت اطلاعات است. زمانی که شما از سرویس‌های هاست ایمیل عمومی و رایگان مانند gmail استفاده می‌کنید، تمام اطلاعات و ایمیل‌های شما در سرورهای مخصوص گوگل ذخیره می‌شوند و خوب دیگر همه می‌دانند که حتی سرویس‌های بزرگ دنیا هم آنقدرها دهان قرصی ندارند و نمی‌شود برای نگهداری اطلاعات مهم به آن‌ها هم اعتماد کرد.

اما کسانی که از هاست ایمیل استفاده می‌کنند،‌ تمام اطلاعاتشان را روی سرویس و هاست اختصاصی‌شان ذخیره می‌کنند. برای سازمان‌هایی مثل بانک‌ها یا دانشگاه‌ها که اطلاعات مهمی دارند تنها همین یک دلیل کافی است که از سرور ارسال ایمیل اختصاصی استفاده کنند.

خرید هاست ایمیل

هاست ایمیل لیموهاست، راه‌حلی مطمئنی برای ارسال ایمیل به کاربران و استفاده از ظرفیت‌های بی‌نظیر بازاریابی ایمیلی است.

شروع قیمت از
۷۹۰ هزار تومان

مشاهدۀ پلن‌ها

۲) کانفیگ اختصاصی، پیک خصوصی ایمیل‌

مزیت دیگری که استفاده از میزبانی ایمیل دارد، کانفیگ اختصاصی آن است. این مزیت فقط شامل حال سازمان‌های بزرگ نمی‌شود؛ اگر فروشگاه کوچکی دارید و می‌خواهید ایمیل‌های اطلاع رسانی شما بدون مشکل برای کاربرانتان ارسال شود، استفاده از هاست ایمیل در کنار هاست اصلی به شما کمک خواهد کرد. اما شاید سوال کنید مگر استفاده از سرویس دهندگان رایگان مانند گوگل چه اشکالی دارد؟

در پاسخ به این سوال باید بگوییم هیچ اشکالی برای استفاده از سرویس‌هایی مانند جیمیل وجود ندارد؛ پس چرا برای فروشگاه خود از سرویس‌های ایمیل استفاده کنیم؟ مهم‌ترین دلیل استفاده از هاست ایمیل برای کسب و کارهای کوچک اعتبار و برندینگ است.

اعتبار و برندینگ مسئله این است!

اعتبار! بله؛ استفاده از یک ایمیل اختصاصی برای ارسال ایمیل‌های مربوط به وب سایت شما، باعث می‌شود وب سایت و ایمیل‌های شما در نظر کاربرانتان معتبرتر به نظر برسد. علاوه بر این، کاربران با دیدن آدرس دامنه شما در ایمیل، حتی پیش از باز کردن ایمیل متوجه می‌شوند این پیام از طرف وب سایت شما برای آن‌ها ارسال شده است. بالا بردن اعتبار کسب و کار تاثیر مستقیم بر روی برندینگ شما دارد.

۳) کانفیگ اختصاصی، بزرگراه ارسال ایمیل

مورد دیگری که در استفاده از سرویس‌های ایمیل وجود دارد، کانفیگ اختصاصی آن است. سروری که به صورت اختصاصی برای ارسال و دریافت ایمیل راه اندازی شده است، مشکلات ارسال و دریافت ایمیل موجود در سرویس‌های میزبانی هاست را ندارد و شما می‌توانید با خیال راحت پاهای‌تان را دراز کنید و از ارسال و دریافت بدون مشکل ایمیل‌ها لذت ببرید و بازاریابی محتوای خود را با ارسال ایمیل انبوه تبلیغاتی تقویت کنید.

نحوه اتصال به هاست ایمیل چگونه است؟

اتصال به هاست ایمیل (Email hosting service) بسیار آسان است. در این قسمت در دو مرحله کلی نحوه اتصال به هاست ایمیل را به شما آموزش داده‌ایم.

مرحله اول

در این مرحله کافی است پس از خریداری هاست ایمیل، دی ان اس های دامنه را روی DNS هایی که سرویس دهنده هاست ایمیل به شما ارائه می‌کند تنظیم کنید. پس از ست شدن نهایی دی ان اس ها، اکانت ایمیل مورد نظر را از طریق کنترل پنل هاست خود ایجاد کنید. پس از ایجاد اکانت مورد نظر، برای اتصال به هاست ایمیل، کافی است نام دامنه خود را در url مرورگر وارد کنید و انتهای آن عبارت /webmail را اضافه کنید. پس از آن اینتر را بزنید تا صفحه ورود به وبمیل برای شما باز شود. به عنوان مثال اگر آدرس دامنه مورد نظر شما به صورت domain.com باشد، آدرس ورود به وبمیل به صورت زیر خواهد بود:

Domain.com/webmail

مرحله دوم

در صفحه جدید لازم است نام کاربری و رمز عبور ایمیل خود را وارد کنید. فراموش نکنید که نام کاربری، همان آدرس ایمیلی است که ایجاد کرده‌اید. به عبارت دیگر، اگر اکانت info را در هاست خود ساخته‌اید، نام کاربری (username) شما به صورت [email protected] خواهد بود. به این ترتیب می‌توانید وارد ایمیل اینفو شده و ایمیل‌های ارسالی و دریافتی را بررسی کنید.

احتیاط، احتمال خطا در تنظیمات

توجه داشته باشید اگر با این آدرس دامنه وب سایت دارید و می‌خواهید از یک سرویس هاست در کنار وب سایت خود استفاده کنید، نباید دی ان اس‌های دامنه خود را روی سرویس ایمیل تنظیم کنید. در ادامه همراه ما باشید تا نحوه اتصال هاست ایمیل به هاست اصلی را به شما آموزش دهیم.

چک لیست اتصال به هاست ایمیل

در ادامه برای راحتی شما عزیزان چک لیست کارهایی که باید برای اتصال به هاست ایمیل انجام دهید را در ۵ گام برای شما آورده‌ایم.

1. خریداری هاست ایمیل
2. ست کردن DNS
3. ایجاد اکانت ایمیل از طریق کنترل پنل
4. انجام تنظیمات نام دامنه در مرورگر
5. در صفحه‌ی جدید نام کاربری و رمز عبورتان را وارد کنید

نحوه اتصال هاست ایمیل به هاست اصلی، آموزش گام به گام

با وجود مزایای مهمی که هاست ایمیل در اختیار کاربران قرار می‌دهد، بسیاری از افراد مشتاق به استفاده از این سرویس در کنار هاست اصلی وب سایت خود هستند. اما چطور باید هاست ایمیل را در کنار هاست اصلی استفاده کنیم؟ همانطور که می‌دانید ارتباط هاست و دامنه، با استفاده از سرویس DNS انجام می‌شود. زمانی که دی ان اس های دامنه به هاست اصلی متصل شده است، چطور باید وبمیل متوجه شود که باید ایمیل‌های شما از سرویس دیگری ارسال کند؟!

رکوردهای هاست را تغییر دهید

در چنین شرایط لازم است در رکوردهای هاست خود تغییراتی ایجاد کنید. برای این منظور، وارد کنترل پنل هاست اصلی شوید و در بخش مربوط به تنظیمات رکوردها، یک رکورد از نوع A با نام mail.domain.com ایجاد کنید. توجه داشته باشید در زمان ایجاد رکورد یک مقدار دیگر تحت عنوان مقدار یا value نیز باید وارد کنید. این مقدار همان ای پی سرویس ایمیل شما است که باید آن را از ارائه دهنده سرویس هاست ایمیل خود دریافت کنید.

صرفاً جهت اطلاع!

به این ترتیب به تمام درخواست‌هایی که به سمت وب سایت می‌آید اطلاع می‌دهید که برای اتصال به سرویس ایمیل این دامنه، به چه ای پی متصل شوند. دقت کنید رکورد مربوط به mail ممکن است از قبل در هاست شما وجود داشته باشد. در این صورت نیاز به ایجاد رکورد جدید نیست و تنها کافی است رکورد قبلی را ویرایش کنید. بنابراین این امکان برای شما وجود دارد که سرویس هاست خود را از یک شرکت تهیه کنید و در صورت نیاز، سرویس میزبانی ایمیل را از شرکت دیگری تهیه نمایید. پس از انجام تنظیمات مربوط به رکوردها در هاست اصلی، می‌توانید درست مانند روشی که در بالا توضیح داده شد، وارد وبمیل شوید. یعنی فقط باید آدرس domain.com/webmail را در url مرورگر خود وارد کنید.

جمع‌بندی

به دلیل اهمیت بالایی که ارسال و دریافت ایمیل‌ برای سازمان‌ها و بسیاری از کسب و کارها دارد، بسیاری از شرکت‌های میزبانی هاستینگ، امکان خرید سرور ایمیل را برای کاربران فراهم کرده‌اند. با استفاده از سرویس‌های هاست ایمیل (email host) مشکلات زیادی که در ارسال و دریافت ایمیل در سرویس‌های میزبانی وب وجود دارد را نخواهید داشت.

در این مقاله به بررسی ویژگی‌ها و امکانات هاست ایمیل پرداختیم و دلایل مهم استفاده از این سرویس برای سازمان‌ها و سایت‌های فروشگاهی را ذکر کردیم و در آخر نیز در مورد نحوه اتصال به وبمیل و همچنین نحوه اتصال هاست ایمیل به هاست اصلی توضیحات لازم را ارائه دادیم.

اگر پس از مطالعه این مقاله هنوز هنوز هم سوال یا ابهامی درباره‌ی نحوه ارسال ایمیل تبلیغاتی یا اتصال به سرور ایمیل دارید،‌ حتما در زیر همین پست برای ما کامنت بگذارید. متخصصان ما در اولین فرصت پاسخ شما را خواهند داد.