Sync چیست؟ راهنمای کامل همگام سازی ایمیل، مرورگر و اندروید

همگام‌سازی یا sync در کامپیوتر، به‌معنای یکسان کردن فایل‌ها به‌صورت هم‌زمان در چند سیستم کامپیوتر است. برای درک بهتر، این مفهوم را با یک مثال توضیح می‌دهیم؛ فرض کنید می‌خواهید فایل‌های موجود در کامپیوتر منزل شما با کامپیوتر محل کارتان دقیقا مشابه هم باشد و حتی با هر تغییر کوچک در هر کدام از سیستم‌ها، سیستم دوم هم به‌روز شود. برای این کار لازم است دو سیستم را sync کنید. دقیقاً همین کار را می‌توانیم برای سیستم ایمیل‌هایمان هم انجام دهیم. به این صورت که یک ایمیل را در تمام دستگاه‌هایتان دریافت کنید. برای این کار باید با مفاهیم همگام سازی ایمیل آشنا باشید و دقیقاً‌ بدانید sync چیست.

در این مقاله علاوه بر موارد بالا با همگام سازی ایمیل، مرورگر و اندروید آشنا می‌شوید.

منظور از همگام سازی ایمیل یا sync چیست؟

Sync ایمیل به کاربران این امکان را می‌دهد که در تمام دستگاه‌‌هایشان از کامپیوتر شخصی گرفته تا موبایل و تبلت محتوای ایمیل‌هایشان را دریافت کنند. همگام سازی ایمیل محتوای ایمیل شما را در تمام دستگاه‌هایتان یکدست می‌کند، به‌عنوان مثال اگر شما ایمیلی را از روی موبایل‌تان پاک کنید، آن ایمیل از صندوق ورودی سایر دستگاه‌هایتان هم پاک خواهد شد.

زمانی که حالت همگام سازی ایمیل خاموش باشد، باید صندوق ورودی ایمیل‌های خود را مجدد بارگذاری (Load) کنید تا پیام‌های جدید نمایش داده شود. لازم است بدانید در تلفن‌های همراه، روشن کردن همگام سازی ایمیل‌، باعث مصرف بیشتر باتری تلفن همراه می‌شود؛ اما در عوض همیشه صندوق ورودی ایمیل‌هایتان به‌روز است؛ انتخاب با شماست!

چگونه همگام سازی ایمیل را فعال کنیم؟

برای همگام سازی ایمیل ابتدا:

•       برنامه Gmail را باز کنید
•       وارد بخش تنظیمات (Setting) شوید
•       حساب مورد نظر خود را انتخاب کنید
•       در تب Data Usage، گزینه sync Gmail را روشن کنید

تا اینجا متوجه شدیم همگام سازی چیست و چگونه می‌توان تنظیمات سینک ایمیل را انجام داد. موضوعی که بسیاری از کاربران با آن درگیر هستند باگ‌هایی است که پس از مدتی ممکن است پیدا شوند. در ادامه به بررسی و روش‌های رفع برخی از این خطاها می‌پردازیم.

پیشنهاد لیمو: اگر قصد خرید هاست ایمیل و راه‌اندازی ایمیل مارکتینگ یا ارسال ایمیل انبوه دارید، هاست ایمیل لیمو هاست یکی از بهترین گزینه‌های پیش روی شماست.

چرا جیمیل همگام سازی نمی‌شود؟

برخی تنظیمات کوچک ممکن است باعث شوند روند همگام‌سازی ایمیلی دچار مشکل شود. این مشکلات ممکن است در سیستم‌عامل‌های مختلف مثل ویندوز،‌ اندروید و… رخ دهند. در این بخش به بررسی مشکل سینک نشدن جیمیل در اندروید می‌پردازیم و راهکارهایی برای رفع این مشکل ارائه می‌دهیم.

اگر موارد زیر را مشاهده کردید، باید برای رفع مشکل سراغ تنظیمات همگام سازی ایمیل بروید:

• ایمیل‌ها ارسال نمی‌شوند و در outbox می‌مانند
• ایمیل جدید دریافت نمی‌کنید
• خطای account not synced دریافت می‌کنید و نمی‌توانید پیام‌ها را بخوانید
• سرعت برنامهٔ جیمیل بسیار کم شده است

۳ روش رفع مشکل سینک نشدن جمیل در اندروید

برای رفع مشکل عدم همگام سازی در اندروید، موارد زیر را پیگیری کنید. دقت داشته باشید که بعد از انجام هر یک از مراحل باید مجدد بررسی کنید که آیا مشکل سینک جیمیل برطرف شده یا خیر.

• برنامه جیمیل خود را به‌روزرسانی کنید

گاهی اوقات ممکن است به دلیل قدیمی بودن نسخه برنامه جیمیل، مشکل عدم همگام سازی ایجاد شده باشد. بنابراین اولین کاری که می‌کنید برنامه را به‌روز کنید.

•  تلفن همراه خود را ریستارت کنید

ممکن است تلفن همراه شما دچار اشکالاتی شده باشد که با خاموش و روشن شدن دستگاه برطرف می‌شود. پس یک‌بار تلفن همراه خود را ریستارت کنید و مجدد مشکل را بررسی کنید.

•  تنظیمات تلفن همراه را بررسی کنید

اگر با انجام دو مرحله بالا باز هم مشکل برطرف نشده است، لازم است تنظیمات دستگاه را مجدد بررسی کنید.

مواردی که در تنظیمات تلفن همراه باید بررسی کنید:

۱. اتصال به اینترنت را بررسی کنید.

سعی کنید یک وب‌سایت را در مرورگر تلفن همراه خود باز کنید. اگر در حال استفاده از اینترنت عمومی مثل اینترنت کافه‌ها یا رستوران‌ها هستید، شاید لازم باشد پیش از اتصال به اینترنت برخی شرایط و ضوابط را بپذیرید.

۲. حالت هواپیما را بررسی کنید.

در تمام تلفن‌های همراه هوشمند، یک حالت هواپیما یا airplane mode وجود دارد. بررسی کنید این حالت در تلفن همراه شما خاموش باشد.

۳. تنظیمات همگام سازی جیمیل را بررسی کنید.

یکی از تنظیمات مهم در همگام سازی ایمیل‌ها، تنظیمات sync جیمیل است. بررسی کنید که این تنظیمات در تلفن همراه شما روشن باشد. نحوۀ فعال سازی sync ایمیل را بالاتر در همین مقاله می‌توانید پیدا کنید.

۴. تنظیمات همگام سازی تلفن همراه را بررسی کنید.

وارد تنظیمات دستگاه خود شوید و روی Users & Accounts کلیک کنید و گزینه همگام سازی خودکار داده‌ها را روشن کنید.

۵. فضای ذخیره سازی دستگاه را بررسی کنید.

اگر فضای ذخیره سازی دستگاه شما پر شده باشد، همگام سازی خودکار جیمیل دچار مشکل خواهد شد و به درستی کار نمی‌کند. در این صورت لازم است اطلاعات یا برنامه‌های اضافی را از دستگاه خود حذف کرده و یا به فضای دیگری منتقل کنید.

۶. رمز عبور خود را بررسی کنید.

در مرورگر کامپیوتر خود جیمیل را باز کنید. اگر نمی‌توانید وارد اکانت ایمیل خود شوید و یا یکی از خطاهای “Username and password not accepted” یا “Invalid credentials” را دریافت می‌کنید، لازم است اطلاعات ورود به ایمیل خود را بررسی و در صورت نیاز بازیابی کنید.

۷. اطلاعات جیمیل را حذف کنید.

اگر تمام مراحل بالا را بررسی کردید و هنوز هم مشکل دارید، به عنوان آخرین راه‌حل باید اطلاعات جیمیل را حذف کنید. دقت داشته باشید با انجام این کار ممکن است تمام پیش‌نویس‌های پیام و امضا، تنظیمات صدای پیام‌ها و سایر تنظیمات مربوط به جیمیل شما حذف شود. در صورت نیاز به انجام این مرحله، روند زیر را دنبال کنید:

•      روی Apps & notifications و پس از آن روی App info ضربه بزنید
•     سپس روی Gmail و بعد از آن Storage ضربه بزنید
•     Clear data را انتخاب کنید و سپس Ok را بزنید
•     تلفن همراه خود را ریستارت کنید

همگام سازی خودکار در اندروید چیست؟

معنی sync در اندروید در واقع همگام سازی اطلاعات حساب کاربری که به موبایل وصل کردید با سرور است. پرکاربردترین استفاده از همگام سازی در تلفن‌های هوشمند، زمانی است که شما گوشی موبایل جدیدی خریداری کردید و نیاز دارید تمام اطلاعات گوشی قبلی به تلفن جدید منتقل شود. این کار ساده‌تر از چیزی است که فکرش را می‌کنید. تنها لازم است:

• وارد نرم‌افزار ایمیل‌تان شوید
• از بالا سمت چپ منو و سپس تنظیمات را باز کنید
• روی اکانت مورد نظرتان کلیک کنید
• مطمئن شوید تیک گزینه Sync Gmail روشن است

به همین راحتی همگام سازی ایمیل در موبایل اندروید شما انجام شد. اما به نظر شما چرا برخی افراد همگام سازی ایمیل‌شان را خاموش نگه می‌دارند؟ در ادامه پاسخ خواهیم داد.

آیا همگام سازی گوشی باید فعال باشد؟

به طور کلی روشن بودن حالت همگام سازی مشکلی ایجاد نمی‌کند و بهتر است در حالت کلی روشن باشد. اما چرا باید کسی همگام سازی خودکار گوشی موبایل خود را خاموش کند؟ خاموش کردن گزینه sync در تلفن همراه باعث کاهش مصرف باتری می‌شود. بنابراین اگر باتری تلفن همراهتان کم است و نیاز فوری به همگام سازی اطلاعات ندارید، بهتر است حالت همگام سازی دستگاه خود را خاموش کنید.

بیشتر مطالعه کنید: هاست ایمیل چیست؟

منظور از همگام سازی کروم چیست؟

قابلیت همگام سازی به قدری کاربرد دارد که اکثر مرورگرها هم این قابلیت را دارند. اگر از مرورگر chrome استفاده می‌کنید، می‌توانید همواره اطلاعات مختلفی که در مرورگرتان وجود دارد را در دستگاه‌های مختلف همگام سازی کنید. معنی sync در مرورگر کروم در واقع همگام سازی اطلاعاتی از جمله گذرواژه‌ها، سابقه جستجو، لینک‌های ستاره‌دار، تنظیمات و … است. یعنی اگر شما از مرورگر کروم در دستگاه‌های مختلف استفاده می‌کنید، تمام تنظیمات شما در تمام سیستم‌ها یکسان خواهد بود.

رفع مشکل سینک نشدن اکانت گوگل در کروم

اگر قبلاً از حالت همگام سازی مرورگر کروم استفاده می‌کردید و به تازگی دچار مشکل شده‌اید، مراحل زیر را دنبال کنید.

۱. یک بار دیگر همگام سازی را فعال کنید

اگر از سرویس جیمیل خود خارج شوید، کروم حالت همگام سازی را متوقف می‌کند. بنابراین تنها کاری که باید بکنید این است که یک‌بار از اکانت جیمیل خود خارج شده و مجدد وارد شوید.

۲. تنظیمات را بررسی کنید

ممکن است تنظیمات همگام سازی اکانت شما به شکلی باشد که با خروج از کروم، همگام سازی متوقف می‌شود. برای رفع این مورد مراحل زیر را انجام دهید.

•       مرورگر کروم را در کامپیوتر خود باز کنید
•       در بالای صفحه روی گزینه more و سپس setting کلیک کنید
•       Privacy and security را انتخاب کنید و سپس روی Cookies and other site data کلیک کنید
•       گزینه Clear cookies and site data when you quit Chrome را خاموش کنید

همگام سازی دیتابیس یعنی چه؟

معنی sync در پایگاه داده همان هماهنگی بین داده‌های دیتابیس است. به عبارت دیگر، با همگام سازی دیتابیس، تمامی اطلاعات و تغییرات داده‌ها به صورت خودکار و پشت سرهم کپی می‌شوند. همگام سازی دیتابیس روش‌های مختلفی دارد، اما همه این روش‌ها با هدف به‌روزرسانی خودکار و مداوم اطلاعات موجود در پایگاه داده کار می‌کنند. یکی از پرکاربردترین استفاده‌ها از سینک کردن دیتابیس، حفظ اطلاعات است.

سوالات متداول شما

• معنی Sync یا همگام سازی چیست و چه کاربردی دارد؟

به طور کلی همگام سازی یا sync بین چند دستگاه مختلف به معنی یکپارچه‌سازی اطلاعات است. زمانی که شما دو دستگاه را با هم سینک می‌کنید، تمام اطلاعات موجود در دو سیستم دقیقاً مشابه هم خواهد بود. سینک کردن اطلاعات باعث می‌شود تغییرات سیستم‌های مختلف شما همواره یکسان باشد و ضمن کاهش بروز خطا، دیگر نیازی به تلاش برای هماهنگ سازی اطلاعات نخواهید داشت.

• همگام سازی ایمیل چیست؟

همگام سازی ایمیل باعث می‌شود صندوق ورودی ایمیل‌های شما همواره به‌روز باشد و بدون رفرش کردن صفحه، ایمیل‌های جدید دریافت شود.

• همگام سازی اطلاعات چه اهمیتی دارد؟

سینک شدن اطلاعات برای تهیه داده‌های یکدست، حفظ اطلاعات مهم، صحت‌سنجی اطلاعات و حفظ حریم خصوصی، اهمیت بسیار زیادی دارد.

بیشتر مطالعه کنید: Outlook چیست؟ آموزش نرم افزار outlook در ۱۰ دقیقه!

جمع‌بندی نهایی

همگام سازی یا ‌sync اطلاعات در زمینه‌های مختلفی کاربرد دارد. در این مقاله به برخی از سوالات مهم مثل synce چیست پاسخ دادیم، همچنین نحوه همگام سازی در سرویس‌های مختلف را باهم مرور کردیم. اگر سوالی در هر کدام از بخش‌های مقاله دارید، حتماً در قسمت نظرات با ما درمیان بگذارید.

برای نوشتن این مقاله از منابع زیادی استفاده کردیم که برخی از آن‌ها عبارتند از: Gmail Help, Google Chrome Help