مجوزهای لازم برای راه‌اندازی فروشگاه اینترنتی (لیست کامل)

در دنیای واقعی، اگر بخواهید کسب‌وکاری راه بیندازید، باید از راه قانونی وارد شوید و مجوز بگیرید؛ وگرنه دیر یا زود، نهادهای مربوطه پیدایشان می‌شود و به کارتان خرده می‌گیرند.

در دنیای مجازی هم برای جلب اعتماد مشتری‌ها و کسب اعتبار قانونی، باید برای دریافت مجوز فروشگاه اینترنتی اقدام کنید؛ در این مقاله، قرار است لیستی کامل از این مجوزها و نخوه دریافت آن‌ها را در اختیارتان قرار دهیم تا تک‌تک آن‌ها را تیک بزنید و از همان ابتدای کار، پشتتان به اعتبار واقعی گرم باشد!

مجوزهای لازم برای راه‌اندازی فروشگاه اینترنتی

مجوز فروشگاه اینترنتی، یک مدرک یا گواهینامه نیست که درخواست دهید و دریافتش کنید؛ در حقیقت، راه‌اندازی یک فروشگاه مجازی معتبر، به مجموعه‌ای از مدارک و مجوزها نیاز دارد که در ادامه، تک‌به‌تک به همهٔ آن‌ها خواهیم پرداخت.

۱. اینماد (نماد اعتماد الکترونیکی)

نماد اعتماد الکترونیک یا E-namad اولین مجوزی است که مشتری‌های جدید هنگام ورود به یک سایت فروشگاهی آن را چک می‌کنند. با دریافت اینماد از مرکز توسعهٔ تجارت الکترونیک، مشتری‌ها می‌توانند سوابق کسب‌وکار شما را ببینند و سطح اعتبارتان را بررسی کنند.

در مقالهٔ «اینماد چیست و چطور باید آن را دریافت کنیم؟» به‌طور کامل به بررسی مراحل دریافت این مجوز برای فروشگاه‌های اینترنتی پرداخته‌ایم. هرچند بسیاری از کسب‌وکارها به بهانه‌های مختلف دریافت این نماد مهم را پشت گوش می‌اندازند، اما شما جزو این دسته نباشید و حتما پیگیرش شوید!

هاست WooCommerce لیموهاست

بین فروشگاه اینترنتی خوب و عالی، فاصله به اندازۀ یک هاست باکیفیت است! با خرید هاست ووکامرس لیمو، سرعت و عملکرد سایت فروشگاهی‌تان را بهبود ببخشید.

شروع قیمت از
۲۴۰ هزار تومان

خرید هاست ووکامرس

۲. نشان ملی ثبت ساماندهی (رسانه‌های دیجیتال)

نماد ساماندهی یا «نشان ملی ثبت ساماندهی رسانه‌های دیجیتال»، نمادی است که با دریافت آن، هویت واقعی مالک یا مالکان سایت احراز می‌‍شود و اطلاعاتی همچون آدرس سایت، صاحب امتیاز، پست الکترونیکی، کد شامد و وضعیت فعال بودن نماد و اعتبار آن، در دسترس مشتریان قرار می‌گیرد.

هر چند شکل ظاهری این مجوز فروشگاه اینترنتی، کمی شبیه به اینماد است؛ اما این دو مورد ارتباطی به هم ندارند و دریافت یکی از آن‌ها، شما را از دیگری بی‌نیاز نمی‌کند!

اما این نشان به چه دردی می‌خورد؟

از سویی، وقتی هویت شما روشن باشد، مشتری‌ها راحت‌تر به شما اعتماد خواهند کرد. از سوی دیگر، این مجوز فروشگاه اینترنتی، به شما کمک می‌کند وبسایت خود را از فیلتر شدن، مصون نگه‌دارید؛ زیرا با داشتن این مجوز، اگر محتوای مجرمانه‌ای در سایت شما باشد، سریعا به شما اطلاع‌رسانی می‌شود تا آن را حذف کنید.

برای دریافت نشان ملی ثبت (رسانه‌های دیجیتال) باید طبق مراحل زیر پیش بروید:

• ثبت‌نام در سایت ساماندهی (samandehi.ir) به عنوان شخص حقیقی یا حقوقی؛
• ثبت اطلاعات فردی / حقوقی در سامانه و احراز هویت؛
• ثبت رسانه شامل وبسایت، شبکه‌های اجتماعی و وبلاگ؛
• احراز مالکیت قانونی فرد (یا افراد) متقاضی بر رسانه (یعنی شما باید مالک واقعی سایت، بلاگ یا صفحهٔ اجتماعی باشید.)؛
• ارائه تذکرات ضروری برای حذف یا اصلاح محتواهای موجود در رسانه؛
• دریافت نشان ساماندهی و افزودن آن به وبسایت یا رسانهٔ مورد نظر.

۳. درگاه پرداخت اینترنتی

مشتری‌ها هرگز به کسب‌وکاری که درگاه پرداخت امن نداشته باشد، اعتماد نخواهند کرد؛ به همین دلیل یکی از مجوزهای لازم برای راه‌اندازی فروشگاه اینترنتی، درگاه پرداخت است.

این درگاه، در واقع همان سیستمی است که امکان پرداخت هزینهٔ خرید به شکل امن، آسان و مستقیم را برای مشتریان فراهم می‌کند.

منظور ما از درگاه پرداخت، یک چنین چیزی است:

اگر می‌خواهید این مجوز را دریافت کنید، مقالهٔ «معرفی بهترین درگاه پرداخت اینترنتی» را به عنوان یک راهنمای کامل به شما پیشنهاد می‌کنیم!

۴. مجوز کسب‌وکار مجازی (پروانه کسب)

اگر به دنبال مجوزهای لازم برای فروشگاه اینترنتی هستید، این مورد را هم از قلم نیندازید. مجوز کسب‌وکار مجازی، مدرکی است که توسط اتحادیه کشوری کسب‌وکارهای مجازی صادر می‌شود و امکان فعالیت تجاری قانونی به شکل اینترنتی را برای آن‌ها فراهم می‌کند. در حقیقت، این مجوز نوعی پروانهٔ کسب برای فروشگاه‌های اینترنتی به حساب می‌آید.

برای دریافت این مجوز فروشگاه اینترنتی، باید به شکل زیر عمل کنید:

• وارد سایت ecunion.ir شوید و یک حساب کاربری به عنوان شخص حقیقی یا حقوقی بسازید؛
• اطلاعات لازم را وارد کنید تا رمز و نام کاربری برایتان ایمیل شود؛
• با رمز و نام کاربری وارد شوید و اطلاعات کسب‌وکار را تکمیل کنید؛
• مدارک ضروری مانند مدارک شناسایی مالک را بارگذاری کنید؛
• مجوزهای ضروری مربوط به کسب‌وکارتان را آپلود کنید (مثلا اگر مواد غذایی می‌فروشید، به مجوز سازمان غذا و دارو نیاز دارید.)
• پس از تکمیل فیلدهای ضروری و ثبت کسب‌وکار، باید منتظر تایید کارشناس بمانید؛
• بعد از تایید کارشناس و بررسی مدارک لازم، نماد مجوز کسب‌وکار مجازی برایتان صادر می‌شود و می‌توانید آن را در سایت خود بگذارید.

۵. مجوز نظام صنفی رایانه‌ای کشور

کسب‌وکارهایی که در زمینهٔ فعالیت‌های مربوط به فناوری اطلاعات و ارتباطات کار می‌کنند، می‌توانند برای دریافت این نوع مجوز فروشگاه اینترنتی اقدام کنند. این مدرک، مختص شرکت‌هایی است که فعالیت‌های کامپیوتری و دیجیتال (اعم از طراحی یا ارائهٔ خدمات) را بر عهده داشته باشند.

در تصویر زیر، می‌توانید نمونه‌ای از این مجوز را ببینید:

برای دریافت این مجوز، باید دارای شرایط زیر باشید:

• موضوع فعالیت شما با اساسنامهٔ این سازمان هماهنگی داشته باشد؛
• دارای حداقل یک مرکز اصلی ثبت‌شده در استان خود باشید؛
• شرکت شما یک مدیرعامل تمام وقت با مدرک کارشناسی داشته باشد.

در این صورت، می‌توانید در سایت irannsr.org درخواست مجوز دهید و پس از طی مراحل قانونی به صورت اینترنتی و حضوری، مجوز خود را دریافت کنید.

۶. مجوز مالیاتی فروشگاه‌های اینترنتی

مهم‌ترین مورد را آخر می‌گوییم که یادتان نرود؛ مجوز مالیاتی، یکی از مجوزهای لازم برای راه‌اندازی فروشگاه اینترنتی است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور صادر می‌شود. دریافت این مجوز، برای همهٔ کسب‌وکارهای اینترنتی بزرگ و کوچک ضروری است.

تمامی فروشگاه‌های اینترنتی فعال در سراسر کشور، از سال ۹۹ ملزم شده‌اند که برای ادامهٔ فعالیت خود، مالیات بپردازند.

هر فروشگاهی که نماد اعتماد الکترونیکی دریافت می‌کند، باید پیگیر این مجوز فروشگاه اینترنتی هم باشد تا از نظر قوانین مالیاتی دچار مشکل نشود. حتی آنلاین‌شاپ‌های کوچک اینستاگرامی هم بهتر است پیگیر این مجوز باشند تا از جریمه‌های مالیاتی و مشکلات قانونی جلوگیری کنند.

برای دریافت این مجوز، باید مراحل زیر را طی کنید:

• ثبت‌نام در سامانه امور مالیاتی کشور به آدرس tax.gov.ir؛
• ثبت اطلاعات کسب‌وکار شامل آدرس سایت، شماره تماس معتبر و اطلاعات شرکت شامل آدرس مکان فیزیکی، نام معتبر، نام مالک و پروانهٔ کسب؛
• دریافت کد مالیاتی یا همان کد اقتصادی از سامانهٔ امور مالیاتی کشور.

این فرایند به شکل کاملا اینترنتی انجام می‌شود و پس از اتمام آن، می‌توانید از معافیت‌های مالیاتی تشویقی و حمایت‌ها و تسهیلات دولتی بهره‌مند شوید.

پس از دریافت این مجوز، می‌توانید نماد سازمان امور مالیاتی کشور را به فروشگاه خود اضافه کنید و با ارسال اظهارنامهٔ مالیاتی در پایان هر سال مالی، به فعالیت قانونی خود در حوزهٔ تجارت ادامه دهید.

۷. مجوزهای خاص برای فروشگاه‌های اینترنتی

هنگام دریافت مجوزهای لازم برای راه‌اندازی فروشگاه اینترنتی، حتما به مجوزهای خاص صنعت خودتان هم توجه کنید. مثلا:

• فروشگاه‌های لوازم آرایشی و بهداشتی، فروش مکمل ورزشی و لوازم مشابه، باید از سازمان بهداشت مجوز بگیرند و نماد سیب سلامت داشته باشند؛
• فروشگاه‌های آنلاین مواد غذایی و خوراکی، علاوه بر سیب سلامت، باید از سازمان غذا و دارو هم مجوز بگیرند؛
• فروشگاه‌های فیلم، کتاب، محصولات فرهنگی و آموزشی، باید از وزارت فرهنگ و ارشاد مجوز رسمی داشته باشند؛

این گروه از مجوزها، در هر کسب‌وکاری ممکن است متفاوت باشند؛ بنابراین برای دریافت آن‌ها حتما پیگیر باشید و از افراد آگاه حوزهٔ خود، درباره‌شان سوال کنید.

بدون داشتن این مجوزها می‌توانیم فروشگاه‌مان را راه بیندازیم؟

پاسخ کوتاه به این سوال، یک کلمه است:«بله!» شما بدون مجوز فروشگاه اینترنتی هم می‌توانید کارتان را شروع کنید؛ اما چند مانع اساسی بر سر راهتان وجود خواهد داشت:

• مشتری‌ها به سختی به شما اعتماد می‌کنند و حتی ممکن است هیچوقت اعتمادشان جلب نشود؛
• دسترسی به برخی خدمات مانند درگاه‌های پرداخت مستقیم و امن، فقط برای کسب‌وکارهایی مجاز است که نمادها و گواهینامه‌های رسمی را دریافت کرده باشند؛
• شروع کار بدون مجوزهای لازم برای فروشگاه اینترنتی، شاید ساده باشد، اما در ادامه ممکن است سایتتان به خاطر یک محتوای ساده که مجرمانه شناخته می‌شود، برای همیشه از دسترس خارج شود؛ بدون اینکه اطلاعی از آن داشته باشید!

بنابراین، اگرچه دریافت مجوز فروشگاه اینترنتی برای شروع راه ضروری نیست، اما قطعا برای حفظ حیات کسب‌وکارهای اینترنتی، خیلی خیلی مهم است.

پایه‌های فروشگاه اینترنتی خود را درست بنا کنید!

با دریافت مجوز فروشگاه اینترنتی، خیالتان بابت همه‌چیز راحت می‌شود؛ هم مشتری‌ها سریع‌تر به شما اعتماد می‌کنند، هم دیگر نیازی نیست مدام نگران مسدود شدن سایت خود باشید.

در صورتی که قرار است نخستین قدم‌ها را برای ساخت فروشگاه اینترنتی خود بردارید، لیموهاست اینجاست تا به شما کمک کند. با خرید هاست ووکامرس، می‌توانید فروشگاهتان را در فضایی امن میزبانی کنید و با خیال راحت به سایر کارها بپردازید.

در این مقاله، تمام مجوزهای لازم برای راه‌اندازی فروشگاه اینترنتی را لیست کردیم؛ اما اگر حس می‌کنید چیزی از قلم افتاده است یا نیاز به راهنمایی بیشتری دارید، در بخش کامنت‌ها منتظرتان هستیم!