آموزش مسدود کردن ایمیل های اسپم در دایرکت ادمین (راهنمای تصویری)
با مسدود کردن ایمیلهای اسپم در دایرکت ادمین از شر ایمیلهای هرزنامه و ناخواسته خلاص شوید! روش فیلتر کردن ایمیل اسپم در دایرکت ادمین را در این مقاله توضیح دادیم.
۱۴۰۴-۰۹-۱۸
۵ دقیقه
۰
دیدگاه
دریافت ایمیلهای اسپم در دایرکت ادمین علاوه بر اینکه آزاردهندهست، میتواند امنیت دامنه، منابع سرور و نظم صندوقورودی شما را هم بههم بریزد!
خوشبختانه DirectAdmin ابزارهای قدرتمندی برای شناسایی و مسدود کردن این پیامهای ناخواسته دارد.
در این آموزش، قدمبهقدم یاد میگیریم چطور با استفاده از فیلتر اسپم، ایمیلهای مزاحم را برای همیشه بلاک کنیم و یک inbox تمیز و امن داشته باشیم.
قبل از آن بیایید به یک سوال پاسخ دهیم:
منظور از ایمیل اسپم چیست؟
در دایرکتادمین، ایمیل اسپم به هر ایمیلی گفته میشود که ناخواسته، مزاحم، تبلیغاتی یا مشکوک باشد و بدون اجازه کاربر وارد صندوق ایمیلها شود.
ایمیلهای اسپم در دایرکت ادمین چند حالت دارند:
ایمیلهایی که بهصورت انبوه و خودکار به آدرس ایمیلتان ارسال میشوند و هیچ ارتباطی با شما ندارند.
ایمیلهای تبلیغاتی، فیشینگ یا مخرب که هدفشان تبلیغ، جمعآوری اطلاعات یا آلودهکردن سیستم است.
ایمیلهایی که از سرورهای ناشناس یا دارای اعتبار پایین ارسال میشوند و توسط سیستمهای ضد اسپم (SpamAssassin یا Exim Filters) مشکوک تشخیص داده میشوند.
پیامهایی که با هِدرهای جعلی یا اطلاعات ساختگی ارسال شدهاند و قصد دورزدن فیلترهای امنیتی را دارند.
در بعضی مواقع، حتی ایمیلهایی که از فرمهای تماس سایت یا باتها ارسال میشوند هم بهعنوان اسپم شناخته میشوند.
ایمیلها در دایرکتادمین به دلایل مختلف اسپم تشخیص داده میشوند. این سیستم ایمیلها را از نظر آدرس و IP فرستنده، محتوا، لینکها، هدرها و تنظیمات DNS بررسی میکند و به هر ایمیل یک نمره اسپم (Spam Score) اختصاص میدهد.
عواملی مانند ارسال از سرور یا IP با سابقه بد، محتوای تبلیغاتی یا مشکوک، ارسال انبوه بدون اجازه، هدرهای ناقص یا جعلی و ارسال از طریق فرمها یا اسکریپتهای سایت بدون رعایت استانداردها باعث افزایش این نمره و انتقال ایمیل به پوشه اسپم میشوند.
نکته: با استفاده از SPAM Filter در دایرکتادمین میتوان قوانین فیلتر اسپم را مدیریت و کنترل دقیقی روی ایمیلهای دریافتی داشت.
مدیریت ایمیلهای اسپم در دایرکت ادمین چه اهمیتی دارد؟
چون مدیریت ایمیلهای دامنه در کنترلپنل هاست شما (دایرکت ادمین / سیپنل) انجام میشود، اگر ایمیلهای اسپم کنترل نشوند:
inbox پر از پیامهای بیارزش میشود،
منابع سرور مصرف میشود،
احتمال فیشینگ و سوءاستفاده امنیتی بالا میرود،
ممکن است IP سرور در بلکلیست قرار بگیرد.
به همین دلیل DirectAdmin ابزارهایی مثل SpamAssassin، Blocklists، Email Filters و Blacklist/Whitelist دارد تا اسپمها را مسدود کند.
در کل مسدود کردن ایمیل اسپم در دایرکت ادمین، یک روش ساده و مؤثر برای مدیریت پیامهای ورودی است و باعث میشود صندوق اینباکس شما مرتبتر بماند. همچنین میتوانید فیلترهایی بسازید که ایمیلها را بهصورت خودکار حذف، منتقل یا براساس تنظیمات دلخواه شما، فوروارد کنند.
کلیت کار برای فیلتر کردن ایمیلها در DirectAdmin، به این صورت است که وارد کنترلپنل دایرکتادمین میشوید، به بخش Email Manager میروید و روی SPAM Filters یا Email Filters کلیک میکنید.
از این بخش میتوانید قوانین دلخواه خود را برای مسدود کردن یا اجازه دادن به ایمیلهای خاص براساس آدرس فرستنده، دامنه یا کلمات کلیدی موجود در موضوع یا محتوای ایمیل ایجاد کنید.
جزییات مراحل را در ادامه توضیح میدهیم.
مرحله ۱: ورود به دایرکتادمین
مرورگر خود را باز کرده و وارد صفحه ورود دایرکتادمین در سرویسدهنده هاست خود شوید. نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید تا به کنترلپنل دسترسی پیدا کنید. (روشهای دیگری برای ورود به دایرکت ادمین وجود دارد که میتوانید در وبلاگ لیموهاست بخوانید.)
مرحله ۲: دسترسی به بخش مدیریت ایمیل
پس از ورود، در داشبورد DirectAdmin، بخش E-Mail Manager را پیدا کرده و سپس روی Spam Filters کلیک کنید تا وارد گزینههای مربوط به اسپم و فیلتر ایمیل شوید.
مرحله ۳: ایجاد یک فیلتر جدید
در صفحه Spam Filters کمی به پایین اسکرول کنید تا گزینه Create New Filter را ببینید. روی این گزینه کلیک کنید تا ساخت فیلتر جدید را شروع کنید. در این صفحه چندین گزینه در فیلد «Block by» برای بلاککردن ایمیلهای اسپم بهصورت سفارشی نمایش داده میشود که میتوانید یکی از آنها را انتخاب کنید:
Email: با انتخاب این گزینه دیگر پیامی از ایمیل بلاکشده دریافت نمیکنید و میتوانید ایمیلهای حساب ایمیل بهخصوصی را بهطور کامل بلاک کنید.
Domain: اگر میخواهید ایمیلهای ارسالشده مربوط به یک دامنه خاص را بلاک و هیچ پیامی از آن دامنه دریافت نکنید، این گزینه را انتخاب کنید.
Stop Word: اگر میخواهید ایمیلهای اسپمی که حاوی کلمات خاصی هستند (مثلاً کلمات تبلیغاتی، توهین و…) بلاک شوند باید این گزینه را انتخاب و کلمههای مدنظرتان را وارد کنید.
Size: اگر نمیخواهید ایمیلهایی را که حجمشان از یک مقدار مشخصی بیشتر است، دریافت کنید، این گزینه را انتخاب کنید.
برای اعمالشدن فیلترها، بعد از وارد کردن آنها در فیلد مربوطه، روی گزینه Block بزنید.
مرحله ۴: تعریف قوانین فیلتر ایمیل
در صفحه ایجاد فیلتر، باید معیارهای فیلتر مشخص شوند. میتوانید فیلتر را براساس شرایط مختلف تنظیم کنید، مثلاً:
Subject (موضوع): فیلتر ایمیلهایی که کلمات خاصی در عنوان آنها وجود دارد.
From (فرستنده): فیلتر ایمیلهایی که از آدرس یا دامنه مشخصی ارسال شدهاند.
Body (متن ایمیل): فیلتر براساس کلمات کلیدی موجود در محتوای ایمیل.
معیار مناسب را انتخاب کنید و آدرسها یا کلمات موردنظر را وارد کنید.
مرحله ۵: تعیین عملکرد فیلتر
بعد از مشخص کردن معیارها، باید تعیین کنید که DirectAdmin چه عملی روی ایمیلهای فیلترشده انجام دهد. گزینهها شامل:
حذف ایمیل
انتقال ایمیل به پوشه مشخص
ریدایرکت (فوروارد) ایمیل به آدرس دیگر
علامتگذاری بهعنوان اسپم
عملکرد مناسب را باتوجه به نیاز خود انتخاب کنید.
مرحله ۶: ذخیره و تست فیلتر
پس از تکمیل تنظیمات، روی گزینه Create یا Save کلیک کنید تا فیلتر جدید فعال شود. از این لحظه، ایمیلهای ورودی براساس قوانین تعیینشده پردازش خواهند شد.
برای اینکه مطمئن شوید تنظیمات و فیلتر اعمال شده درست کار میکند، یک ایمیل تست که با معیارهای فیلتر همخوانی دارد ارسال و صندوق ورودی یا پوشهای که برای انتقال انتخاب کردهاید را بررسی کنید تا مطمئن شوید عملکرد فیلتر اعمال شده است.
توجه: اگر نیاز به ویرایش یا حذف فیلترها دارید، دوباره به بخش Spam Filters برگردید. در این بخش تمام فیلترهای موجود را میبینید و میتوانید با انتخاب Edit یا Delete آنها را اصلاح یا حذف کنید.
جمعبندی
همانطور که در این مقاله متوجه شدید، فیلتر کردن ایمیلها در دایرکت ادمین به شما کمک میکند کنترل بیشتری روی صندوق ورودی داشته باشید و پیامهای مهم را بهتر مدیریت کنید.
با تنظیم فیلترهای شخصیسازیشده، میتوانید پیامهای ورودی را بهصورت خودکار دستهبندی کنید، وقت بیشتری صرفهجویی کنید و بهرهوری خود را افزایش دهید.
اگر سوالی درباره این فرایند دارید حتماً بپرسید تا راهنماییتان کنیم.
دیدگاه ها
اولین نفری باشید که دیدگاه خود را ثبت می کنید