آموزش اتصال ایمیل هاست به جیمیل: راهنمای گام‌به‌گام

راستش را بخواهید، مدیریت ایمیل‌های کسب‌وکار در فضای خشک و بی‌روح پنل هاست برای بعضی‌ها سخت است. حق هم دارند! چون اغلب به فضای جیمیل و برچسب‌ها، رنگ‌ها و امکانات آن عادت کرده‌اند و نمی‌توانند با پنل مدیریت ایمیل‌ها در هاست ارتباط برقرار کنند.

اگر شما هم جزو این گروه هستید، چند دقیقه وقت بگذارید و این مقاله را تا انتها بخوانید. چرا؟

چون می‌خواهیم نحوه اتصال ایمیل هاست به جیمیل را یادتان بدهیم تا از این به بعد بتوانید ایمیل‌های کاری و کسب‌وکارتان را از طریق پلتفرم جیمیل مدیریت کنید.

اتصال ایمیل هاست به جیمیل چه فایده‌ای دارد؟

نمی‌خواهیم هیچ گزافه‌گویی کنیم و سرتان را به‌درد بیاوریم. پس خیلی خلاصه می‌رویم سراغ مزایای اتصال ایمیل هاست به جیمیل که موارد زیر هستند: 

• امکان دسترسی راحت به ایمیل‌های کاری در یک محیط آشنا و قابل اعتماد با رابط کاربری ساده.
• مدیریت کارآمد و یکپارچه‌ ایمیل‌ها به لطف امکاناتی مانند لیبل‌ها، قابلیت فیلتر کردن، جستجوی پیشرفته، آرشیو کردن، دسته‌بندی ایمیل‌ها، پاسخ‌دهی خودکار و ادغام با تقویم گوگل در جیمیل.
• فیلترهای امنیتی قوی و محافظت در برابر اسپم و ایمیل‌های مشکوک در جیمیل.
• امکان مدیریت چند ایمیل مختلف در یک حساب جیمیل.

آموزش گام‌به‌گام اتصال ایمیل هاست به جیمیل

قبل از اینکه نحوه اتصال ایمیل هاست به جیمیل را توضیح بدهیم، باید یک سری پیش‌نیازها را داشته باشید.

مرحله صفر: پیش‌نیازهای اتصال ایمیل هاست به جیمیل

موارد زیر را آماده کنید و دم‌دست‌تان نگه دارید:

• دسترسی به سی‌پنل و در اختیار داشتن نام کاربری و رمز عبور آن
• داشتن نام کاربری و رمز عبور ایمیل هاست
• فعال بودن پورت‌های SMTP و POP3 مورد استفاده در هاست
• داشتن یک جیمیل فعال و بدون محدودیت

حالا بدون هیچ حرف اضافی، مستقیم برویم به سراغ نحوه اتصال اکانت ایمیل هاست سی پنل به جیمیل که طی چهار مرحله انجام می‌شوند.

خرید هاست ایمیل

هاست ایمیل لیموهاست، راه‌حلی مطمئنی برای ارسال ایمیل به کاربران و استفاده از ظرفیت‌های بی‌نظیر بازاریابی ایمیلی است.

شروع قیمت از
۷۹۰ هزار تومان

مشاهدۀ پلن‌ها

مرحله ۱: ورود به حساب جیمیل

اولین کار برای افزودن ایمیل هاست به جیمیل، ورود به جیمیل است. بعد از این‌که وارد حساب‌تان شدید، روی چرخ دنده تنظیمات کلیک و روی دکمه “See All Settings” کلیک کنید.

حالا روی تب “Accounts and Import” کلیک کنید. کمی روبه‌پایین اسکرول کنید تا به دکمه “Add a mail account” برسید. روی آن کلیک کنید.

مرحله ۲: افزودن ایمیل جدید در جیمیل

بعد از کلیک روی دکمه “Add a mail account”، یک پنجره باز می‌شود که می‌توانید در آن حساب ایمیل cPanel را وارد کنید.

نکته مهم: اگر اطلاعات این ایمیل را ندارید، مراحل زیر را انجام دهید:

ابتدا به مسیر cPanel -> Email Accounts بروید؛ سپس روی دکمه “Connect Devices” کنار ایمیل مدنظرتان کلیک کنید.

حالا کادر “Secure SSL/TLS Settings (Recommended)” را می‌بینید که حاوی تمام اطلاعات ایمیل است.

نکته: اطلاعات تمام فیلدهای این کادر، یعنی Username، Password، Incoming Server و Outgoing Server را یادداشت کنید و تا پایان این آموزش نگه دارید.

مرحله ۳: تنظیمات وارد کردن ایمیل از طریق POP3

پروتکل POP3، پروتکلی است که پیام‌ها را از سرور هاست به جیمیل منتقل می‌کند. پس باید در کادر زیر، گزینه “Import emails from my other account (POP3)” را تیک بزنید.

در پنجره بعد، باید همان اطلاعاتی که از ایمیل هاست سی‌پنل‌مان داریم را وارد کنیم.

پارامترهای این بخش از شما موارد زیر را می‌خواهند:

• Username: همان آدرس ایمیل هاست خودتان را می‌خواهد.
• Password: رمز عبور همان ایمیل را بنویسید.
• POP Server: این مقدار در همان کادر آبی رنگ داخل cPanel تعریف شده است.
• Port: پورت را هم در همان کادر آبی رنگ می‌بینید.
• Leave a copy of retrieved message on the server: این گزینه یک کپی از ایمیل می‌سازد و آن را در حساب هاست شما نگه می‌دارد. انجام این کار را توصیه نمی‌کنیم؛ چون فضای دیسک هاست‌تان را بی‌خودی اشغال می‌کند. 
• Always use a secure connection (SSL) when retrieving mail: این گزینه برای اتصال ایمیل هاست به جیمیل، یک ارتباط امن با پروتکل SSL می‌سازد. پس حتما این کادر را علامت‌دار بگذارید.
• Label incoming messages: این گزینه به‌شکل خودکار ایمیل‌های دریافتی هاست‌تان را در جیمیل برچسب می‌زند و همان‌جا نگه می‌دارد. 
• Archive incoming messages: اگر این گزینه علامت داشته باشد، ایمیل‌های دریافتی به Inbox نمی‌روند و مستقیم آرشیو می‌شوند. پس کادرش را بدون علامت نگه دارید تا این‌کار انجام نشود.

اتصال ایمیل هاست به جیمیل انجام و تمام شد. اما یک کار دیگر مانده است؛ اگر هنگام پاسخ دادن به ایمیل‌های دریافتی، نمی‌خواهید گیرنده جیمیل شما را ببیند، باید تنظیمات SMTP را وارد و فعال کنید. مرحله چهارم این مقاله برای انجام همین کار است.

مرحله ۴: تنظیمات ارسال ایمیل از طریق SMTP

SMTP پروتکلی است که امکان ارسال ایمیل‌ها که جیمیل را به سرور هاست متصل کرده و امکان ارسال ایمیل با دامنه اختصاصی را می‌دهد.

در کادر زیر، اگر گزینه “Yes, I want to be able to send mail as” را علامت بزنید، ایمیل‌های‌تان با همین نام دامنه‌تان ارسال می‌شوند و از سرور جیمیل استفاده می‌کنند؛ اما اگر می‌خواهید نام مستعار دیگری در نظر بگیرید و با هاست خودتان ایمیل بفرستید، باید “No (you can change this later)” را انتخاب کنید.

پیشنهاد ما انتخاب گزینه Yes است؛ چون نرخ باز کردن ایمیل کاری با نام دامنه خودمان توسط مخاطبان، بیشتر است.

اگر گزینه No را انتخاب کردید، مراحل زیر را برای تنظیم SMTP اجرا کنید.

در اولین مرحله، پنجره زیر را می‌بینید:

نام مستعاری که می‌خواهید در عنوان ایمیل‌تان دیده شود را در کادر “Name” بنویسید. سایر گزینه‌های این پنجره را به همین شکل پیش‌فرض‌شان نگه دارید.

بعد از کلیک روی دکمه “Next Step”، نوبت به تنظیم سرور SMTP می‌رسد که اطلاعات بخش “Outgoing Server” همان کادر آبی سی‌پنل را می‌خواهیم.

حالا تمام مراحل اتصال ایمیل هاست به جیمیل را طی کردیم و فقط باید تنظیمات این پنجره SMTP را ذخیره کنیم.

بعد از کلیک روی “Add Account”، گوگل یک ایمیل تایید به جیمیل‌مان می‌فرستد که یک کد پین و لینک تاییدیه دارد. یا کد را در صفحه زیر وارد کنید، یا روی لینک کلیک و مراحل تایید را تکمیل کنید.

اگر پین را در کادر “Enter and verify the confirmation code” نوشتید، حتما روی دکمه “Verify” روبه‌روی آن کلیک کنید تا تنظیمات SMTP هم به‌ اتمام برسد. 

ایمیل‌های زیر نشان‌دهنده موفق بودن فرایند افزودن ایمیل هاست به جیمیل هستند.

فقط دو نکته مهم را در نظر بگیرید:

اول این‌که رسیدن این ایمیل‌های تاییدیه از سمت گوگل و همگام‌سازی جیمیل، معمولا بین ۱ تا ۶۰ دقیقه طول می‌کشد. پس اگر به‌محض اتمام کار ایمیلی از گوگل نداشتید، صبر کنید و یک ساعت بعد دکمه Refresh جیمیل‌تان را بزنید.

آنچه در اتصال ایمیل هاست به جیمیل خواندیم

نحوه اتصال اکانت ایمیل هاست سی پنل به جیمیل فقط در چهار مرحله انجام می‌شود: ورود به حساب جیمیل، انجام یک‌سری تنظیمات در آن، تنظیمات POP3 و SMTP. البته باید پیش از شروع این کار، تعدادی پیش نیاز را فراهم کنید که مهم‌ترین آن‌ها دسترسی به سی‌پنل، فعال بودن پورت‌های SMTP و POP3 و داشتن یک جیمیل فعال هستند.

اگر در انجام هر یک از مراحل به مشکلی خوردید یا جایی را متوجه نشدید، در قسمت کامنت‌ها برایمان بنویسید تا خیلی زود راهنمایی‌تان کنیم.

منبع: NameHero