آموزش اتصال Google sheet به ووکامرس و مزایای آن!

اتصال گوگل شیت به ووکامرس به شما این امکان را می‌دهد که به راحتی سفارش‌ها و داده‌های مشتریان خود را مدیریت کرده و این داده‌ها را با سایر اعضای تیم خود به اشتراک بگذارید. در این مقاله قصد داریم مزیت‌ها و کاربردهای اتصال گوگل شیت به ووکامرس (WooCommerce) را بررسی کنیم و همچنین در ادامه آموزش اتصال google sheet به ووکامرس را ارائه دهیم.

کاربردها و مزایای اتصال گوگل شیت به ووکامرس چیست؟

google sheet یکی از ابزارهای بسیار گسترده، رایگان و محبوب ارائه شده توسط گوگل است که بیشتر برای مدیریت و سازماندهی اطلاعات از آن استفاده می‌شود. در ادامه به بررسی برخی مزایا و امکاناتی که اتصال گوگل شیت به وردپرس برای شما ایجاد می‌کند می‌پردازیم.

1. با اتصال گوگل شیت به ووکامرس می‌توانید به راحتی سفارشات و اطلاعات مشتریان خود را ثبت و مدیریت کنید.
   همچنین با استفاده از برگه گوگل می‌توانید به راحتی اطلاعات فروش خود را با سایر اعضای تیم به اشتراک بگذارید؛ حتی اگر آن‌ها به پیشخوان وردپرس دسترسی نداشته باشند! به عنوان مثال می‌توانید برای افزایش کیفیت سرویس دهی، این اطلاعات را در اختیار تامین کنندگان یا تیم بازاریابی قرار دهید.
2. استفاده از گوگل شیت به شما این امکان را می‌دهد که بتوانید به راحتی اطلاعات را بر اساس مواردی مانند نوع سفارشات، مکان مشتری، کوپن‌های استفاده شده و … فیلتر کنید.
   یکی دیگر از مزایای اتصال ووکامرس به گوگل شیت، سهولت تحلیل داده‌ها و اطلاعات کاربران و مشتریانی است که برای خرید به وب‌سایت شما مراجعه کرده‌اند.

هاست WooCommerce لیموهاست

بین فروشگاه اینترنتی خوب و عالی، فاصله به اندازۀ یک هاست باکیفیت است! با خرید هاست ووکامرس لیمو، سرعت و عملکرد سایت فروشگاهی‌تان را بهبود ببخشید.

شروع قیمت از
۲۴۰ هزار تومان

خرید هاست ووکامرس

مراحل اتصال Google Sheet به ووکامرس

پیش از شروع مراحل اتصال ووکامرس به گوگل شیت، لازم است فروشگاه ووکامرس خود را راه اندازی کرده باشید. بعد از راه اندازی فروشگاه، لازم است یک برگه گوگل ایجاد کنید تا در ادامه اطلاعات ووکامرس را به آن ارسال کنید.

۱- راه‌ندازی گوگل شیت

وارد وب‌سایت google sheets شوید و برای ایجاد یک برگه جدید، روی گزینه blank کلیک کنید. اکنون باید به ازای اطلاعاتی که می‌خواهید در گوگل شیت وارد شود، ستون‌های جداگانه ایجاد کنید.

به عنوان مثال شیت گوگل شما می‌تواند شامل اطلاعاتی از جمله نام، ایمیل، آدرس، شماره تلفن، محصول سفارش داده شده، قیمت، وضعیت سفارش، تاریخ سفارش و … باشد.

۲- نصب و کانفیگ افزونه

برای اتصال گوگل شیت به ووکامرس می‌توانید از افزونه‌های موجود در مخزن وردپرس استفاده کنید. افزونه‌های زیادی برای انجام این کار وجود دارد. یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای اتصال گوگل شیت به وردپرس، استفاده از افزونه Uncanny Automator است. این افزونه مانند یک پل عمل می‌کند تا بتوانید افزونه‌های مختلف ووکامرس را با یکدیگر مرتبط کنید. افزونه Uncanny Automator کاربردهای بسیار گسترده‌ای برای سایت‌های وردپرسی دارد؛ یکی از کاربردهای این افزونه، اتصال ووکامرس به برگه گوگل است.

افزونه Uncanny Automator دارای نسخه‌های مختلف رایگان و پولی است. در نسخه‌های پولی مختلفی که ارائه شده‌ است، هزینه هر نسخه با توجه به کارکردهای افزونه متفاوت است. نسخه رایگان این افزونه به صورت عمومی در پیشخوان وردپرس قرار داده شده است و بدون پرداخت هزینه می‌توانید آن را نصب کنید. در این مقاله نحوه اتصال به گوگل شیت با استفاده از نسخه پرو افزونه Uncanny Automator را بررسی خواهیم کرد. برای نصب و فعال سازی افزونه Uncanny Automator مراحل زیر را طی کنید:

• ابتدا وارد پیشخوان وردپرس شده و روی گزینه افزونه‌ها > افزودن افزونه کلیک کنید و افزونه Uncanny Automator را جستجو و نصب کنید.

• پس از نصب افزونه، وارد قسمت داشبورد وردپرس شده و در قسمت Automator گزینه setting را انتخاب کنید. با وارد کردن license key، نسخه پرو افزونه فعال خواهد شد. توجه داشته باشید license key را باید از شرکتی افزونه را خریداری کردید دریافت کنید.
• پس از فعال سازی لایسنس، در پیشخوان وردپرس روی گزینه Automator کلیک کرده و وارد تب premium integrations شوید.
• در منوی سمت چپ، روی گزینه google sheets کلیک کنید و در صفحه جدید باز شده، روی گزینه sign in with google کلیک کنید.

• اکنون Uncanny Automator درخواست اتصال به حساب گوگل شما را می‌دهد. در این مرحله باید آدرس ایمیلی که در گام اول برای ایجادگوگل شیت استفاده کردید را وارد کنید.

• در صفحه جدید، تمام خدماتی که Uncanny Automator در اختیار شما قرار می‌دهد و اطلاعاتی که افزونه به آن‌ها دسترسی خواهد داشت به شما نمایش داده می‌شود. در این مرحله لازم است مجوزهای مشاهده، ویرایش، ایجاد و حذف فایل‌های گوگل درایو خود و همچنین مجوز مشاهده، ویرایش، ایجاد و حذف اطلاعات گوگل شیت را به افزونه بدهید.

• در نهایت روی دکمه continue کلیک کنید. پس از چند لحظه پیام “Your account has been connected successfully” به معنی موفقیت آمیز بودن برقراری ارتباط نمایش داده می‌شود.

۳- اتصال فروشگاه ووکامرس به گوگل شیت

در این مرحله باید فروشگاه ووکامرسی که قبلا ایجاد کرده بودید را با استفاده از افزونه Uncanny Automator به گوگل شیت متصل کنید. برای این منظور لازم است مراحل زیر را طی کنید:

• در پیشخوان وردپرس به بخش Automator رفته و روی add new کلیک کنید. در این بخش از شما سوال می‌شود که آیا می‌خواهید یک دستورالعمل ورود به سیستم یا logged-in ایجاد کنید یا یک دستورالعمل Everyone! ما می‌خواهیم دستورالعملی بسازیم که هر بار که شخصی سفارش می‌دهد اجرا شود. برای این منظور لازم است گزینه everyone را انتخاب کرده و سپس روی confirm کلیک کنید.

• اکنون لازم است برای دستورالعمل خود یک نام انتخاب کنید. این نام فقط به شما نمایش داده می‌شود، بنابراین می‌توانید از هر عنوانی استفاده کنید. نام مورد نظر را در قسمت title وارد کنید.
• در پنجره جدیدی که باز می‌شود، woocommerce را انتخاب کنید.

• در این مرحله گزینه “‘A guest completes, pays for, lands on a thank you page for an order with a product” را انتخاب کنید.

• حالا از منوی کشویی، گزینه completes را انتخاب کنید. انتخاب این گزینه به این دلیل است که ما می‌خواهیم بعد از اینکه مشتری خرید خود را تکمیل کرد دستورالعمل اجرا شود. در انتها برای ذخیره تنظیمات روی دکمه save کلیک کنید.

• در این مرحله می‌توانید انتخاب کنید که دستورالعمل، بعد از خرید یک محصول خاص اجرا شود یا همه محصولات! ما می‌خواهیم اطلاعات مربوط به تمام سفارش‌ها را به گوگل شیت منتقل کنیم. برای این منظور از تنظیمات پیش فرض “any product” استفاده می‌کنیم.

• در ادامه وارد تنظیمات بخش actions شوید. در این بخش روی add action کلیک کنید.

• اکنون افزونه لیستی از نرم افزارها را به شما نشان می‌دهد. در این قسمت باید google sheets را انتخاب کنید.

• در منوی کشویی که ظاهر می‌شود، “Create a row in a Google Sheet” را انتخاب کنید.
• اکنون منوی کشویی “Spreadsheet” را باز کنید و برگه گوگل شیت که در گام اول ایجاد کردید را انتخاب کنید.

• در مرحله بعدی “Worksheet” را باز کنید و برگه‌ای که می‌خواهید اطلاعات در آن ثبت شود را انتخاب کنید.
• اکنون روی گزینه “Get Columns” کلیک کنید.

• در این مرحله، افزونه لیستی از ستون‌های شیت را نشان می‌دهد و شما باید هر ستون را به یک نوع داده ووکامرس اختصاص دهید. برای این منظور روی علامت* کنار فیلد مورد نظر کلیک کنید. در منو کشویی باز شده، با کلیک روی هر فیلد، می‌توانید اطلاعاتی که امکان ثبت دارند را مشاهده و انتخاب کنید.  این مرحله را برای هر یک از ستون‌هایی که قبلا در گوگل شیت ایجاد کرده‌اید انجام دهید و در نهایت روی save کلیک کنید.

• اکنون می‌توانید دستورالعمل را فعال کنید. برای این منظور، در کادر reciepe، روی draft کلیک کنید تا بجای آن، گزینه live نمایش داده شود.
• اکنون دستورالعمل جدید شما فعال شده است و اطلاعات مورد نیاز شما، پس از هر خرید که توسط کاربر تکمیل می‌شود، در صفحه گوگل شیت ثبت خواهد شد.

چطور یک فروشگاه اینترنتی پرسرعت داشته باشیم؟

پیش از راه اندازی فروشگاه اینترنتی خود و اتصال آن به گوگل شیت لازم است مطمئن شوید که از یک هاست با کیفیت بالا برای راه‌اندازی وب‌سایت خود استفاده می‌کنید. استفاده از یک سرویس هاست قدرتمند برای راه اندازی سایت‌های فروشگاهی کمک می‌کند وب‌سایت شما عالی و حرفه‌ای به نظر برسد.

همانطور که می‌دانید، منابع سرویس‌ هاستی که برای راه اندازی وب‌سایت خود انتخاب می‌کنید، تاثیر مستقیم بر سرعت لود وب‌سایت و رضایت کاربران شما خواهد داشت. برای یک وب‌سایت فروشگاهی بهتر است از سرویس‌های هاست ووکامرس استفاده کنید. سرویس‌های هاست ووکامرس، در واقع همان سرویس‌های هاست وردپرس هستند که به صورت اختصاصی برای راه اندازی وب‌سایت‌های فروشگاهی کانفیگ شده‌اند و ماژول‌های مورد نیاز برای نصب و راه اندازی ووکامرس روی آن‌ها فعال شده است.

جمع‌بندی

در این مقاله سعی کردیم آموزش اتصال google sheet به ووکامرس و مزایا و کاربردهای آن را بررسی کنیم. اگر شما هم قصد راه اندازی سایت فروشگاهی دارید و به دنبال راهی هستید که بتوانید به آسانی داده‌های فروشگاه خود را بررسی و آنالیز کنید، مطالب ذکر شده در این مقاله می‌تواند برای شما مفید باشد. پس از خواند این مقاله می‌توانید به راحتی اتصال گوگل شیت به ووکامرس را انجام دهید. اگر این مقاله را دوست داشتید، در اینستاگرام ما را دنبال کنید تا آموزش‌های بیشتری را ببینید.