۱۱ کاربرد n8n که بهره‌وری کسب‌وکارتان را چند برابر می‌کند!

فرقی نمی‌کند چه نقشی در تیم یا یک کسب‌وکار دارید؛ در هر صورت انجام وظایف تکراری و زمان‌بر بهره‌وری تیم‌ها را کاهش می‌دهد.

n8n یک پلتفرم اتوماسیون است که اگر کاربردهای آن را بدانید و بتوانید گردش کارهایی طراحی کنید که کارهای از پیش تعریف‌شده و تکراری را به‌صورت خودکار انجام دهد، هم بهره‌وری‌تان را بیشتر و هم مدیریت فرایندها را ساده‌تر می‌کند.

در این مقاله می‌خواهیم کاربردهای n8n را زیر ذره‌بین ببریم و کمک‌تان کنیم به بهترین شکل ممکن از n8n استفاده کنید.

💡 اگر اطلاعات‌تان درباره n8n و قابلیت‌های آن محدود است، پیشنهاد می‌کنیم اول مقاله «n8n چیست؟ همه‌چیز درباره ابزار اتوماسیون n8n» را بخوانید.

خلاصه مقاله در یک نگاه

یک نگاه کلی به کاربردهای n8n بیندازید تا در ادامه مقاله برویم سراغ مثال‌ها و توضیحات تکمیلی:

• مدیریت شبکه‌های اجتماعی

  • انتشار خودکار پست‌ها در چند پلتفرم

  • ردیابی تعاملات (لایک، کامنت، اشتراک‌گذاری)

  • پاسخ‌گویی خودکار به پیام‌ها در فیسبوک یا دیگر پلتفرم‌ها

• همگام‌سازی داده‌ها

  • هماهنگی خودکار اطلاعات بین Google Sheets و نرم‌افزارهای حسابداری

  • همگام‌سازی داده‌های مشتریان بین Salesforce و پایگاه داده داخلی

  • اتصال داده‌های فروش در Google Sheets با پایگاه داده SQL

• مدیریت داده‌های محصول و چت‌های مشتریان در واتساپ

  • استخراج خودکار اطلاعات محصولات از لینک‌ها و ذخیره در Google Sheets

  • پاسخ‌گویی هوش‌مصنوعی به پیام‌های مشتریان

  • ثبت و دسته‌بندی خودکار مشکلات و درخواست‌های پشتیبانی

• مدیریت ارتباط با مشتری

  • ثبت و زمان‌بندی خودکار دموها و پیگیری‌ها

  • به‌روزرسانی خودکار پروفایل مشتری هنگام ارسال تیکت پشتیبانی

  • پیگیری تمدید اشتراک‌ها و ارسال یادآوری‌ها

• اتوماسیون در فروشگاه‌های اینترنتی

  • تولید و ارسال خودکار فاکتورها برای سفارش‌های جدید

  • اجرای خودکار برنامه‌های وفاداری و ارسال کد تخفیف

  • مدیریت موجودی انبار و اطلاع‌رسانی به تأمین‌کننده‌ها در صورت کاهش موجودی

• مدیریت پروژه‌ها

  • ایجاد خودکار تسک‌ها پس از دریافت فرم یا درخواست

  • ارسال یادآوری برای نزدیک‌شدن به ددلاین‌ها

  • اطلاع‌رسانی خودکار هنگام تأیید تغییرات یا پیشرفت پروژه

• پاسخ به ایمیل‌های تکراری

  • شناسایی ایمیل‌های مرتبط با مشکلات رایج و ارسال پاسخ خودکار

  • بررسی ایمیل‌ها برای درخواست‌های ناقص و ارسال پیام پیگیری

  • مدیریت خودکار درخواست‌های داده (مثل فاکتور یا راهنمای محصول)

• افزودن رویدادهای تقویم گوگل

  • ایجاد خودکار یادآورها برای ددلاین تیکت‌ها

  • زمان‌بندی خودکار جلسات بر اساس پیشرفت پروژه یا انتشار نسخه‌های جدید

• ثبت‌نام رویدادها

  • پردازش خودکار ثبت‌نام کاربران و ارسال ایمیل تأیید

  • ارسال یادآوری پیش از برگزاری رویداد

  • ارسال ایمیل تشکر و فرم بازخورد پس از رویداد

• فرآیندهای استخدام

  • فیلتر کردن رزومه‌ها بر اساس کلیدواژه‌ها و ذخیره در پایگاه داده

  • زمان‌بندی خودکار مصاحبه‌ها و ارسال دعوت‌نامه

  • ارسال پرسش‌نامه بازخورد پس از مصاحبه و آغاز فرآیند آنبوردینگ برای افراد پذیرفته‌شده

• پشتیبان‌گیری از پایگاه داده

  • زمان‌بندی خودکار پشتیبان‌گیری از دیتابیس‌ها

  • خروجی‌گیری دوره‌ای از Google Sheets و ذخیره امن روی سرور

کاربردهای n8n را بشناسید

در ادامه، با ۱۱ کاربرد n8n آشنا خواهید شد؛ اگر فکر می‌کنید چیزی را در این لیست از قلم انداخته‌ایم، زیر همین بلاگ‌پست کامنت بگذارید و ما و دیگر خواننده‌ها را مطلع کنید.

۱. مدیریت شبکه‌های اجتماعی

مدیریت اکانت‌های شبکه‌های اجتماعی، مخصوصاً اگر مولتی‌چنل کار کنید (یعنی به‌صورت هم‌زمان در چند پلتفرم فعالیت داشته باشید) کار سختی است که به پول و زمان نیاز دارد.
با استفاده از اتوماسیون در n8n می‌توانید کارهایی مثل انتشار پست‌ها، پیگیری تعاملات و پاسخ‌گویی به پیام‌ها را خودکار کنید تا بتوانید زمان خود را صرف کارهای مهم‌تری کنید که واقعاً به حضور و تصمیم شما نیاز دارند!

مثال می‌زنیم.👇

فرض کنید در حال اجرای یک کمپین تبلیغاتی در فیسبوک است. اگر بخواهید داده‌هایی مانند لایک‌ها، اشتراک‌گذاری‌ها و نظرات را در بازه‌های زمانی مشخص به‌صورت دستی رصد و گزارشی از آن تهیه کنید، باید ساعت‌ها وقت صرف کنید. در صورتی با اتوماسیون‌سازی در n8n این داده‌ها می‌توانند در Google Sheets یا Notion ذخیره شوند یا از طریق ایمیل برای بررسی آسان‌تر ارسال گردند.

بیا مثلاً به‌جای اینکه به‌صورت دستی در چند پلتفرم مختلف پست منتشر کنید، می‌توانید یک گردش کار (workflow) در n8n بسازید تا محتوا را از Google Sheets یا سیستم مدیریت محتوا (CMS) دریافت کرده، آن را برای هر شبکه اجتماعی بهینه کرده و به‌صورت خودکار منتشر کند.

برای نمونه ورک‌فلو زیر طوری طراحی شده که پست‌ها را طبق برنامه از پیش تعیین‌شده در فیسبوک منتشر کند:

۲. همگام‌سازی داده‌ها

وقتی با چندین منبع داده سروکار داشته باشید، به‌روزرسانی دستی آن‌ها کار خیلی زمان‌بری خواهد بود. یکی دیگر از کاربردهای n8n همین‌جا خودش را نشان می‌دهد. اتوماسیون همگام‌سازی داده‌ها یا n8n باعث می‌شود تمام اطلاعات شما در تمامی پایگاه‌ها و برنامه‌هایی که از آن‌ها استفاده می‌کنید، همیشه به‌روز باقی بمانند.

برای مثال، اگر اطلاعات تماس مشتری در CRM تغییر کند، n8n مطمئن می‌شود تغییرات لازم در تمام پلتفرم‌ها اعمال شوند تا بعداً تداخلی به وجود نیاید!

چند نمونه دیگر از کاربردهای واقعی این روش را ببینید:

📌 مثال اول 

تیم مالی شما تراکنش‌ها را در گوگل شیت ثبت می‌کند، اما لازم است این اطلاعات در نرم‌افزار حسابداری نیز وارد شود. با استفاده از n8n می‌توانید گردش کاری طراحی کنید که ورود داده‌های جدید در Google Sheets را شناسایی کرده، جزئیات مربوطه را استخراج کند و آن‌ها را به پایگاه داده نرم‌افزار حسابداری ارسال نماید.

📌مثال دوم

ممکن است تیم فروش داده‌های خود را در گوگل شیت وارد کند، در حالی که تیم تحلیل داده‌ها برای تهیه گزارش‌ها از SQL استفاده می‌کند. در این حالت می‌توانید اتوماسیونی طراحی کنید که داده‌های ثبت‌شده در Google Sheets را به پایگاه داده SQL منتقل کرده و همیشه اطلاعات تحلیلی شما به‌روز باشد. مثل این نمونه:

۳. مدیریت داده‌های محصول و چت‌های مشتری در واتس‌اپ

همان‌طور که می‌دانید، واتس‌اپ یکی از پراستفاده‌ترین پیام‌رسان‌ها در میان ایرانی‌ها است و درصد زیادی از کسب‌وکارها برای ارتباط با مشتری‌ها از این کانال استفاده می‌کنند.

مشکل اینجا است که وقتی حجم پیام‌های دریافتی بالا باشد، پاسخگویی به آن‌ها کار سختی است و باید یک نفر از مجموعه تمام وقتش را به این موضوع اختصاص دهد. به‌خصوص برای تیم‌های پشتیبانی و فروشگاه‌های اینترنتی که با فهرست بزرگی از محصولات و کلی مشتری سر و کار دارند.

اینجا هم می‌توانید با استفاده از n8n پاسخگویی را خودکار کرده و همه‌چیز را خیلی بهتر ساماندهی کنید. چند موقعیت که می‌توانید از n8n استفاده کنید را مثال می‌زنیم.

وقتی فردی لینک یک محصول را می‌فرستد، n8n می‌تواند وارد عمل شود و با استفاده از هوش مصنوعی، اطلاعات مهم آن لینک، مثل نام، قیمت و سؤالات رایج مرتبط با آن‌ محصول را جدا کند و بعد آن‌ها را به گوگل شیت بفرستد؛ با انجام این کار، پس از مدتی، تمام تیم‌ها به کاتالوگ به‌روز و ساختاربندی‌شده‌ای دسترسی دارند که در جاهای مختلف به کار می‌آید.

به‌علاوه، هوش مصنوعی پلتفرم می‌تواند پیام‌های دریافتی را آنالیز کرده و اطلاعات مرتبط به محصول را از همان گوگل شیت بگیرد و براساس آن‌ها، یک پاسخ ساده، ولی حرفه‌ای به مشتری بدهد. این‌طوری هم سرعت پاسخگویی بالاتر می‌رود، هم لحن تعریف‌شده برای ارائۀ پشتیبانی حفظ می‌شود.

یک کاربرد دیگر هم اینکه بعد از گزارش یک مشکل، سیستم می‌تواند آن شکایت را در یک دسته‌بندی به‌خصوص قرار بدهد و راه‌حلی به مشتری ارائه کند. ضمن اینکه می‌توان تمام این مکالمات را در یک شیت جداگانه ذخیره کرد تا افراد مسئول بعداً آن‌ها را بررسی کرده و مشکلات پرتکرار را شناسایی کنند.

۴. مدیریت ارتباط با مشتری

اگر بتوانید از CRM مجموعه خوب استفاده کنید، کلی منفعت خواهید برد؛ از پیگیری راحت‌تر سرنخ‌ها گرفته تا مدیریت بهینۀ تمام تعامل‌ها. یکی از کاربردهای n8n این است که می‌تواند اتوماسیون را به CRM بیاورد و با این کار، خیال شما را از بابت به‌روز بودن اطلاعات همۀ مشتری‌ها راحت کند؛ آن هم بدون اینکه لازم باشد کار را به‌صورت دستی پیش ببرید و کلی زمان صرف آن کنید.

چند مثال فرضی مختص این کاربرد را هم بررسی کنیم:

فرض کنید هروقت مشتری‌ای برای پشتیبانی تیکت ثبت می‌کند، فرد مسئول بررسی آن تیکت یک نوتیفیکیشن بگیرد؛ ضمن اینکه به‌صورت هم‌زمان، پروفایل آن مشتری در CRM به‌روزرسانی شود. با چنین رویکردی، هم مسئول پاسخگویی به تمام اطلاعات لازم برای ارائۀ بهترین خدمات دسترسی خواهد داشت، هم اطلاعات مشتری در CRM به‌روز می‌شود و می‌توان از آن در ارتباطات بعدی استفاده کرد.

یا اینکه هروقت شخصی ایمیلش را در سایت ثبت می‌کند، به‌صورت خودکار یک کاربر جدید در CRM تعریف و برای برقراری تماس‌های بعدی با او برنامه‌ریزی شود.

اگر سازوکار کسب‌وکارتان اشتراک‌محور باشد، با استفاده از n8n و به‌لطف داده‌های موجود در CRM، نیازی نیست تاریخ انقضای اشتراک تک‌تک مشتری‌ها را به‌صورت دستی و سنتی بررسی کنید! این سیستم اتوماسیون همه‌چیز را تیزبینانه زیر نظر می‌گیرد و نزدیک به تاریخ انقضای اشتراک، برای فرد پیام می‌فرستد.

۵. اتوماسیون فروشگاه اینترنتی

فروشگاه‌های آنلاین کلی کار تکراری روی دوش صاحبان سایت و مدیران می‌گذارند؛ مثلاً بررسی سفارش‌ها، ارسال فیش‌های پرداخت و فاکتورها، پاسخگویی به پرسش‌های تکراری و…؛ n8n کمک می‌کند این کارها را خودکارسازی کرده و بخش قابل توجهی از حجم کار را کم کنید.

برای مثال، وقتی سفارشی ثبت می‌شود، سیستم به‌صورت خودکار جزئیات آن را درمی‌آورد و فاکتور صادر می‌کند.

یکی دیگر از کاربردهای n8n در رابطه با اتوماسیون فروشگاه‌های اینترنتی این است که می‌تواند به‌صورت خودکار به مشتری‌های وفادار (براساس پارامترهایی که تعریف می‌کنید) پاداش بدهد؛ مثلاً اگر یک سفارش از مبلغ مشخصی بالاتر برود، سیستم به‌صورت کاملاً خودکار یک کد تخفیف مختص آن مشتری ساخته و برایش می‌فرستد.

در کنار این‌ها، ابزار اتوماسیونی که راجع‌به آن‌ صحبت می‌کنیم، برای مدیریت انبار و موجودی‌ها هم کاربرد دارد؛ به این صورت که اگر موجودی یک محصول رو به پایان باشد، n8n برای تأمین‌کنندۀ آن کالا درخواست می‌فرستد؛ حتی بعد از تمام شدن محصول هم n8n می‌تواند به‌صورت خودکار برچسب عدم موجودی را به کنار عکس محصول اضافه کند تا مشکلی از این بابت به وجود نیاید.

۶. مدیریت پروژه

اگر مدیر پروژه‌ هستید و به‌صورت هم‌زمان چند کار را در دست دارید، احتمال اینکه اشتباه کنید و در برنامه‌ریزی درست به مشکل بخورید، زیاد است؛ منتهی مطابق انتظار، n8n به کمکتان می‌آید و با خودکارسازی یک سری از کارها، احتمال اشتباه را به حداقل می‌رساند.

وقتی کارفرما یا مشتری درخواست جدیدی ثبت کند، روال کاری‌ای که برای این منظور در n8n تعریف کرده‌اید درخواست را برمی‌دارد و بعد از انجام تغییرات لازم، آن را به‌عنوان یک تسک جدید در داشبورد مدیریت پروژه قرار داده و همچنین، به افرادی که باید محول می‌کند!

برای فعالیت در چارچوب محدودیت زمانی مشخص‌شده، این ابزار اتوماسیون میزان پیشرفت هر تسک را زیر نظر می‌گیرد و مدیر پروژه را از شرایط بحرانی و تأخیرهای احتمالی مطلع می‌کند.

۷. پاسخ به ایمیل‌های تکراری

کسب‌وکارتان در هر زمینه‌ای که باشد، احتمالاً ایمیل‌های تکراری زیادی با موضوعات مختلف می‌گیرید. خودکارسازی پاسخگویی به این ایمیل‌ها، کارتان را سبک‌تر کرده و نمی‌گذارد انرژی‌تان با انجام این کار تکراری فرسایش برود؛ یکی از کاربردهای n8n هم همین است!

برای مثال، بیشتر درخواست‌های پشتیبانی مشتری‌ها یا به یک سری مشکل رایج اختصاص دارد، یا کلاً نامعلوم است و نمی‌توان به آن جواب درستی دارد.

در حالت اول، می‌توانید گردش کاری‌ای تعریف کنید که بعد از شناسایی درخواست تکراری، مشتری را به کسب اطلاعات بیشتر از کانالی دیگر (مثلاً یک مقالۀ آموزشی در وبلاگ) هدایت کند.

در حالت دوم، وقتی خواسته نامشخص است یا اطلاعات نقص دارند، n8n می‌تواند پیامی برای مشتری بفرستد و از او بخواهد اطلاعات کامل را بفرستد.

اگر احیاناً پیامی در هیچ‌یک از این دو دسته‌بندی قرار نمی‌گرفت، n8n می‌تواند برای مسئولان مربوطه نوتیفیکیشن بفرستد و به آن‌ها بگوید فلان ایمیل دریافتی نیاز به بررسی بیشتر دارد.

۸. اضافه کردن رویدادهای گوگل کلندر

مدیریت تقویم و رویدادهای عمومی و خصوصی‌ای که به کسب‌وکار مربوط می‌شوند می‌تواند به کار سخت‌ و چالش‌برانگیزی تبدیل شود؛ مخصوصاً برای تیم‌های بزرگ که تقویم شلوغ‌تری دارند. کاربرد n8n در این مورد به‌خصوص را در ادامه می‌بینید:

• اطمینان از پاسخگویی به تیکت‌ها در ددلاین تعیین‌شده.
• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی جلسات گروهی و فردی

علاوه‌بر این‌ها، تیم‌های بازاریابی هم می‌توانند از این قابلیت با هدف بهره‌وری حداکثری از مناسبت‌های سالانه (مثل جشن نوروز) استفاده کنند و به‌خوبی برای این بازه‌های زمانی به‌خصوص برنامه بریزند.

۹. ثبت‌نام در رویداد

بر فرض که می‌خواهید یک سمینار حضوری برگزار کنید و هرکس می‌خواهد در آن حاضر باشد، باید در سایت یا پلتفرم اختصاصی رویداد ثبت‌نام کند. بررسی درخواست‌های ثبت‌نام به‌صورت دستی سخت است و می‌تواند تحت تأثیر خطاهای انسانی قرار بگیرد؛ مثلاً شاید یکی پول بدهد، اما مسئول ثبت‌نام یادش برود نام او را به لیست اضافه کند!

خودکارسازی این فرایند علاوه‌بر اینکه کار نیروی انسانی را سبک‌تر می‌کند، احتمال بروز خطا و اشتباه را هم به مقدار قابل توجهی پایین می‌آورد. به این‌ صورت که:

وقتی متقاضی فرم را پر کرده و در رویداد ثبت‌نام می‌کند، ابزار اتوماسیون که n8n است، جزئیات را درمی‌آورد و آن‌ها را به گوگل شیت (یا CRM) انتقال می‌دهد؛ بعد سیستم یک شمارۀ اختصاصی برای آن فرد صادر می‌کند و یک ایمیل تأیید حاوی اطلاعات فرد برای او می‌فرستد.

البته که کاربرد n8n به فرایند ثبت‌نام محدود نمی‌شود و می‌توان از قابلیت‌های آن برای یادآوری زمان رویداد به افرادی که ثبت‌نام کرده‌اند و جمع‌آوری بازخورد هم استفاده کرد؛ کاملاً اتوماتیک و تنها با تعریف گردش کاری‌های درست در پلتفرم.

۱۰. اتوماسیون فرایند استخدام

فرآیند استخدام شامل کارهای زمان‌بر زیادی است که با اتوماسیون به کمک n8n می‌توان بسیاری از آن‌ها را ساده کرد:

• فیلتر خودکار متقاضیان: استخراج اطلاعات کلیدی از فرم‌ها و دسته‌بندی بر اساس تطابق با شغل.
• زمان‌بندی مصاحبه‌ها: ارسال دعوت‌نامه ایمیلی، ایجاد جلسه Zoom و پیگیری تایید حضور.
• فرآیند بعد از مصاحبه: جمع‌آوری بازخورد متقاضی و ارسال آن به تیم منابع انسانی.
• ورود کارمند جدید (Onboarding): ارسال خودکار نامه پیشنهاد و قرارداد، و ایجاد دسترسی به سیستم‌های IT شرکت.

به کمک این روش می‌توانید چنین workflow پایه‌ای برای ورود کارمند جدید راه‌اندازی کرده و از اتلاف وقت جلوگیری کنید:

۱۱. ایجاد بکاپ از دیتابیس

این مورد از کاربردهای n8n مخصوصاً برای تیم‌های IT شرکت‌های بزرگ یک نعمت است! همان‌طور که می‌دانید، بکاپ‌گیری از اطلاعات یکی از اصلی‌ترین وظایف این تیم‌ها به حساب می‌آید.

از آنجایی که داریم راجع‌به یک کار تکراری صحبت می‌کنیم که اتفاقاً آن هم نسبت‌به خطاهای انسانی خیلی حساس است، پیشنهاد می‌کنیم بکاپ‌گیری را هم خودکار کرده و بر عهدۀ ابزارهایی مثل n8n قرار دهید.

فقط کافی است گردش کاری درست را تعریف کرده تا سیستم به‌صورت خودکار و زمان‌بندی‌شده، از اطلاعاتی که می‌خواهید بکاپ بگیرد؛ ضمن اینکه می‌توانید تنظیمات را طوری تعریف کنید که اطلاعات بکاپ به یک گوگل شیت به‌خصوص (مثلاً) منتقل شوند. اگر بخواهید، n8n می‌تواند بعد از هر بار بکاپ گرفتن برایتان نوتیفیکیشن بفرستد تا مطمئن شوید همه‌چیز آن‌طور که باید پیش می‌رود.

برای نمونه تصویر زیر را ببینید:

در اینجا یک روش سریع برای راه‌اندازی پشتیبان‌گیری خودکار از دیتابیس MySQL که به‌صورت self-hosted (روی سرور خودتان) اجرا می‌شود آورده‌ایم؛ در این روش، فایل‌های بکاپ به‌صورت خودکار در Google Drive آپلود می‌شوند.

۶ نکته برای استفاده بهتر از n8n

کاربردهای n8n گره‌گشا هستند، به شرطی که بتوانید درست از آن استفاده کنید؛ در این قسمت به ۶ نکته می‌پردازیم که برای استفادۀ هرچه بهتر از این ابزار به‌دردبخور کمکتان می‌کنند.

۱. Workflow یا گردش‌ کاری‌های کوچک بسازید

هرچقدر گردش‌های کاری کوچک‌تر و ساده‌تر باشند، عملکرد بهتری هم خواهند داشت. اگر قرار باشد کلی اتوماسیون در یک Workflow انجام شوند، باید وقت زیادی برای عیب‌یابی و رفع مشکلات آن صرف کنید و عملاً نفعی از اتوماسیون نخواهید برد!

بهتر است کارهای سنگین و پیچیده را به چندین کار کوچک و ساده تقسیم و برای هر تکه از کار بزرگ‌تر، گردش کار جداگانه‌ای تعریف کنید؛ مثل قطعات پازلی که کنار هم قرار می‌گیرند و کل بزرگ‌تر را تشکیل می‌دهند؛ این‌طوری نگهداری عیب‌یابی Workflow و نگهداری از آن‌ها راحت‌تر می‌شود و اختلالی در کارهای دیگر سیستم به وجود نمی‌آید.

۲. مکانیزم retry و نودهای مدیریت خطا را اعمال کنید

با رعایت این نکته مطمئن می‌شوید که یک مشکل کوچک تمام اتوماسیون را با مشکل و اختلال مواجه نخواهد کرد! استفاده از مکانیزم retry و نودهای مدیریت خطا مخصوصاً برای گردش‌های کاری‌ای که به سرویس‌های خارجی وابسته هستند (ابزارهایی که کنترلی روی آن‌ها ندارید) خیلی کارآمد هستند؛ چون اگر احیاناً مشکلی از بیرون به وجود بیاید و شما نتوانید آن را برطرف کنید، حداقل Workflow آسیب نمی‌بیند.

۳. اجرای بیش از حد Workflowها را محدود کنید

آزاردهنده‌ترین مشکل این کار، یعنی استفادۀ بیش از حد از یک گردش کاری، کند شدن کل سیستم است. به همین خاطر، پیشنهاد می‌کنیم Workflowها را طوری تنظیم کنید که اتوماسیون فقط وقتی واقعاً لازم است اجرا شود.

اگر احیاناً بررسی مداوم در کاربرد n8n مورد استفاده برایتان مهم است، فرکانس تکرار بررسی‌ها را روی حداقلی‌ترین حالت ممکن تنظیم کنید.

۴. Workflowهای خود را رصد کنید

گردش‌های کاری‌ای که در n8n می‌سازید از باگ‌ها و مشکلات فنی این‌چنینی مصون نیستند! مشکلات و باگ‌هایی که شاید موقع تعریف یک گردش کاری به‌خصوص از دیدتان پنهان مانده باشند.

بنابراین، بهتر است هرازچندگاه یک بار به گردش‌های کاری‌ای که قبلاً ساخته‌اید سر بزنید و آن‌ها را با دقت بررسی کنید؛ این‌طوری متوجه مشکلات فنی احتمالی می‌شوید و با برطرف کردن آن‌ها، عملکرد n8n را ارتقا می‌دهید.

۵. از Workflowهای آماده و امتحان‌شده استفاده کنید

هیچ آدم عاقلی را پیدا نمی‌کنید که برای اختراع دوباره چرخ وقت بگذارد! اوضاع در این پلتفرم اتوماسیون هم به همین شکل است.

به احتمال زیاد، مشکلی که شما با آن دست‌وپنجه نرم می‌کنید و برای برطرف کردنش سراغ n8n رفته‌اید را قبلاً خیلی‌ها داشته‌اند و برای آن در این پلتفرم گردش کاری تعریف کرده‌اند. اینترنت پر است از Workflowهای آماده‌ای که قبلاً امتحانشان را پس داده‌اند؛ ترجیحاً تا جای ممکن، به‌جای اختراع چرخ از اول، از این گزینه‌های آماده استفاده کنید تا نهایت بهره را از کاربردهای n8n ببرید.

۶. حواس‌تان به داده‌های حساس باشد

بهتر است در رابطه با داده‌های حساسی که نمی‌خواهید به هیچ قیمتی از دست بروند (یا دزدیده شوند) بدبین باشید! با این فرض که آن‌ها همیشه در خطر هستند، بهتر می‌توانید از داده‌های حساس و محرمانه مراقبت کنید.

جمع‌بندی و حرف‌های پایانی

در این مقاله راجع‌به ۱۱ کاربرد n8n صحبت کردیم و دیدید که این پلتفرم محبوب اتوماسیون چقدر کارآمد است.

فارغ از اینکه در چه زمینه‌ای فعالیت می‌کنید، n8n می‌تواند برای کارهای مختلفی، از مدیریت شبکه‌های اجتماعی گرفته تا بکاپ‌گیری از دیتابیس به کارتان بیاید و با خودکارسازی بخش زیادی از کارها، باعث صرفه‌جویی در زمان، هزینه و انرژی شود.

اگر کاربردهای n8n برایتان جذاب بود، مقالۀ «آموزش نصب و اجرای n8n روی سرور شخصی» را هم بخوانید و با میزبانی از این پلتفرم روی زیرساخت اختصاصی خودتان، نگرانی‌‌هایتان از بابت امنیت داده‌ها را به حداقل برسانید.

اگر سؤالی دارید، در قسمت کامنت‌های زیر همین مقاله آن را با ما در میان بگذارید.