آموزش نحوه ارسال ایمیل انبوه از طریق هاست

اگر شما هم از آن دسته مارکترهایی هستید که جایگاه والای ایمیل مارکتینگ را به رسمیت می‌شناسید و در استراتژی‌هایتان برایش یک جای همیشگی باز کرده‌اید، باید به هوشمندی‌تان تبریک گفت. آمارها نشان می‌دهند که از این کُنده هنوز دود بلند می‌شود و جزو روش‌هایی است که بالاترین نرخ تبدیل را دارد. ارسال ایمیل انبوه تبلیغاتی، اگر درست و تاثیرگذار انجام شود، روشی کم هزینه و پربازده‌است. در این مقاله از لیمومگ به آموزش نحوه ارسال ایمیل انبوه از طریق هاست یا ارسال ایمیل تبلیغاتی می‌پردازیم و جزئیات آن را بررسی می‌کنیم. بنابراین اگر برگذاری کمپین‌های ایمیلی اثرگذار هدف شماست، تا انتهای مطلب همراه لیمومگ باشید.

منظور از سرویس ارسال ایمیل انبوه چیست؟

بیایید قبل از این که سراغ اصل مطلب برویم، کمی سر مفاهیم به توافق برسیم. با این که احتمالاً شما با این اصطلاح آشنا هستید که این صفحه را برای خواندن انتخاب کرده‌اید اما بگذارید بگوییم ما ارسال ایمیل انبوه یا ارسال ایمیل گروهی را چه چیزی می‌دانیم. تا هربار به این مسئله اشاره می‌کنیم، بدانیم دقیقاً منظور چیست:

به طور کلی هربار که یک برند یا سرویس‌دهنده، یک پیام ایمیلی را به هدف اطلاع رسانی، تبلیغات، معرفی محصول و هر نوع هدف تجاری دیگری به گروه بزرگی از مخاطبان ارسال کند، ارسال انبوه ایمیل انجام شده‌است. قاعدتاً تشکیل یک ایمیل لیست و ارسال دستی پیام به آن‌ها نمی‌تواند مفید واقع شود. بنابراین نیاز است که یک سرویس‌دهنده مرتبط، مسئولیت بخشی از کار را به عهده بگیرد و این اقدام را تسریع کند.

در واقع سرویس های ارسال ایمیل انبوه به ساده‌ و مشخص‌تر شدن این پروسه کمک می‌کنند.

چطور ارسال ایمیل انبوه را انجام بدهیم؟

حالا که بازاریابی ایمیلی و ارسال رایانامه‌ها تا این حد اثربخش هستند، چرا از همین حالا شروع نکنید؟ اجازه بدهید گام‌های ارسال ایمیل انبوه را یک به یک بررسی کنیم تا به سادگی بدانید از کجا باید آغاز کنید و به کجا باید بروید:

۱. هاست ایمیل معتبر انتخاب کنید

اگر تصمیم گرفته‌اید با دسته‌ی بزرگی از مخاطبان خود از طریق پست الکترونیک در ارتباط باشید، به یک فضای ذخیره‌سازی و ارسال سریع و منظم نیاز دارید. سرویس میزبانی ایمیل چیزی متفاوت از سرویس میزبانی‌وب است؛ گرچه نام‌های این دو سرویس مشابه است.

در واقع سرویس میزبانی‌وب‌سایت برای نگهداری داده‌ها و فایل‌های یک سایت استفاده می‌شود. اما با دریافت سرویس میزبانی ایمیل شما می‌توانید ارسال و دریافت ایمیل‌ ها را به صورت انبوه انجام بدهید. این پیام‌ها را به درستی دسته‌بندی و مدیریت کنید. و داده‌های مربوط به آن‌ها را در اختیار بگیرید.

به طور خلاصه در اختیار داشتن یک هاست ایمیل به شما کمک می‌کند که تمام پست‌های ارسالی و دریافتی خود را در یک فضای بهینه نگه‌داری و مدیریت کنید.

خرید هاست ایمیل

هاست ایمیل لیموهاست، راه‌حلی مطمئنی برای ارسال ایمیل به کاربران و استفاده از ظرفیت‌های بی‌نظیر بازاریابی ایمیلی است.

شروع قیمت از
۷۹۰ هزار تومان

مشاهدۀ پلن‌ها

برای اطلاعات بیشتر درباره‌ی این سرویس می‌توانید مقاله‌ی «هاست ایمیل چیست» را مطالعه کنید

ویژگی‌های یک هاست ایمیل خوب که برای ارسال انبوه بایستی در نظر بگیرید:

• مدیریت هم‌زمان چند آدرس

بهتر است برای در اختیار گرفتن سرویس میل، به این نکته توجه کنید که اگر دست‌تان برای ساخت آدرس باز باشد می‌توانید دسته‌بندی‌ها ارسالی خود را از هم تفکیک کنید. علاوه بر وجهه‌ی بهتری که این تفکیک برایتان دارد؛ می‌تواند باعث شود هریک از اهداف خود در این روش را به صورت جداگانه در نظر بگیرید. به طور مثال برای اطلاع رسانی از آدرس [email protected]  و برای تبلیغ محصول جدید از ایمیل دیگری استفاده کنید.

• امنیت و مقابله با اسپم

اگر در پروسه‌ی ارسال، موفق عمل کنید اما رایانامه‌های شما هیچوقت به اینباکس مخاطبان نرسند، تمام هزینه و زمانی که به این پروژه‌ها اختصاص می‌دهید از بین می‌روند. بنابراین میزبان شما بایستی بتواند تا حد امکان در جلوگیری از اسپم شدن رایانامه‌ها به شما کمک کند. درباره‌ی این مسئله که چطور می‌توانید برای

• سازگاری با سایر سرویس‌ها

یک میزبانی خوب بایستی بتواند نیاز شما برای اتصال به سایر ابزارهایی که نیاز دارید را پوشش بدهد. بنابراین لازم است که

• ارسال ایمیل تبلیغاتی به صورت انبوه

با در اختیار داشتن این نوع میزبانی می‌توانید بدون نیاز به پرداخت هزینه های اضافی برای سرویس‌ها و نرم‌افزارهای ارسال، تبلیغات انبوه ایمیلی را از طریق هاست انجام بدهید. پنل ارسال ایمیل انبوه لیموهاست تمام موارد  مورد نیاز برای مدیریت فضا، آدرس و کمپین‌ها را در اختیارتان قرار می‌دهد. علاوه بر این برای سایر فرآیندهای تکمیلی می‌توانید سرویس خود را به نرم‌افزار out look نیز متصل کنید.

۲. ایمیل سازمانی رسمی بسازید

این رکن مهم را از یاد نبرید که حالا مخاطبان شما، نیازهای اساسی روزمره‌شان مثل سرویس‌ تاکسی، سفارش غذا، تهیه بلیط قطار و هواپیما را از طریق‌ برندهای بزرگی انجام می‌دهند. بنابراین سواد دیجیتال بسیار بالاتری نسبت به چند سال گذشته دارند و با استانداردها تا حد خوبی آشنا هستند.

پس اگر ایمیل‌های خوب شما از طریق آدرس‌ها بد و غیر رسمی ارسال شوند، نباید انتظار داشته باشید که چهره‌ی مناسبی از برند شما در خاطر مخاطبان ثبت شود. علاوه بر این آدرس‌های غیر رسمی ممکن است ناامن به نظر برسند. به این ترتیب احتمالاً مخاطبان زیادی از تکمیل CTA ها سر بازمی‌زنند.

یک آدرس ایمیل رسمی با نام دامنه یا برند شما ساخته می‌شود. برای آشنایی بیشتر با ایمیل سازمانی پیشنهاد می‌کنیم مقاله‌ی مرتبط با آن را مطالعه کنید. اما به طور خلاصه مهم‌ترین مزایای یک آدرس ایمیل رسمی موارد زیر است:

• ایمیل شرکتی به آگاهی از برند شما (که از مهم‌ترین جنبه‌های موفقیت کسب و کار هاست) کمک می‌کند.
• ایمیل رسمی علاوه بر وجهه‌ی حرفه‌ای تری که برای کسب و کار شما رقم می‌زند، به اثبات هویت برند نیز کمک می‌کند.
• با قرار دادن یک آدرس رسمی در اختیار مشتریان بالقوه و فعلی‌تان شانس ارتباط را بالا می‌برید.

۳. سرویس ارسال ایمیل انبوه را انتخاب کنید

اگر از سرویس میزبانی لیمو استفاده می‌کنید، درواقع نیازی به خرید سرویس‌ و نرم‌افزار ندارید. اما اگر از هاستینگ‌دیگری استفاده می‌کنید، ممکن است شرایط به روش دیگری متفاوت باشد. مشترکان لیمو اگر به نرم‌افزارهایی مثل اوت لوک تسلط بیشتری دارند، می‌توانند آن را به سرویس میزبانی ایمیلی خود متصل کنند.

اگر از میزبان کمک نگرفته و با ایمیل‌های‌ غیر رسمی اقدام می‌کنید، نیاز است که یک سرویس یا نرم‌افزار انبوه خریداری کنید تا بتوانید به لیستی که تهیه کرده‌اید‌، پیام ارسال کنید. قیمت خرید این سرویس‌ها بسیار با یکدیگر متفاوت است. اما یادتان باشد خدماتی مثل فضای اختصاص داده شده به شما، بک‌آپ گیری از داده‌ها، پشتیبانی تخصصی ۲۴ ساعته، سیستم آنتی‌اسپم، سیستم امنیتی ضد نفوذ و… که بالاتر به آن‌ها اشاره شد صرفاً خدمات لیمو هستند.

بنابراین برای انتخاب سایر سرویس‌ها، درباره‌ی خدمات و  اطمینان از امنیت و کیفیت تحقیقات لازم را به عمل بیاورید.

بیشتر مطالعه کنید: آموزش استفاده از گوگل درایو به عنوان هاست

۴. لیست ایمیل تهیه کنید

حالا وارد مراحلی شدید که باید آستین را بالا بزنید و دست به جمع آوری اطلاعات و آدرس‌هایی بزنید که به صورت پراکنده و از این‌جا و آن‌جا در دسترس دارید. برای لیست Email مشتریان سابق می‌توانید به افزونه‌های ووکامرس و لیست پرداختی محصولات‌تان یا آمار ثبت‌نام سر بزنید.

اما برای شناسایی مخاطبان بالقوه تان چطور باید اقدام کنید؟

برای تشکیل یک لیست ایمیلی مناسب ابتدا بایستی هدف‌ خود را از این اقدام مشخص کنید. آیا قرار است محصول تازه‌ای را برای والدین کودکان دبستانی معرفی کنید؟ آیا یک وبینار را به دانشجویان سال آخر رشته‌ی خاصی در دانشگاه پیشنهاد می‌کنید؟ همانطور که می بینید جامعه هدف با توجه به انگیزه‌ای که از ارسال ایمیل دارید، می‌تواند متفاوت باشد. ممکن است این طور به نظر برسد که خرید بانک ایمیل گزینه‌ی خوب و کاملی است. اما با توجه به این که در برخی سرویس‌ها محدودیت تعداد ارسال نیز دارید؛ بهتر است گزینشی‌تر انتخاب کنید تا نرخ بازگشت سرمایه‌ بالاتری را نیز تجربه کنید.

بنابراین خرید بانک ایمیلی بهتر است یکی از آخرین گزینه‌ها باقی بماند. یکی از اقداماتی که می‌توانید برای تکمیل لیست خود انجام دهید تهیه فرم ثبت نام برای ورودی‌های وب سایت است.

نکاتی که درباره‌ی ارسال ایمیل تبلیغاتی بایستی به خاطر داشته باشید:

۱. جلوگیری از اسپم شدن پیام‌های ارسالی

یکی از مشکلات پررنگی که در این روش بازاریابی گریبا‌ن‌گیر مارکترها و صاحبان برند می‌شود، اسپم شدن ایمیل‌های ارسالی است که برای آن‌ها وقت و هزینه‌ صرف شده است. برای این که به این مشکل برنخورید باید کمی دقت به خرج بدهید. در یکی دیگر از مقالات لیمومگ به این مسئله پرداخته‌ایم بنابراین این‌جا مجدداً این موارد را تکرار نمی‌کنیم.

اما به صورت خلاصه باید اشاره کنیم که مواردی مثل موضوع ایمیل را با فرمتی ننویسید که به ایمیل‌های اسپم نزدیک باشد. به کاربران اجازه‌ بدهید انتخاب کنند که ایمیل‌های شما را دریافت کنند یا نه. و در صورت عدم تمایل‌شان به سادگی آن‌ها را از لیست ایمیلی‌تان خارج کنید. از سرویس میزبانی دارای سیستم ضد اسپم استفاده کنید و…

۲. به محتوای ایمیل ارسالی توجه کنید!

پس از تامین منابع مورد نیاز بهتر است به اصول محتوایی یک ایمیل مناسب برای ارسال ایمیل تبلیغاتی توجه کنید. یعنی بایستی به خوبی برای طراحی صفحه پیام، کپی‌هایی که در آن می‌نویسید، محل قرارگیری CTAها و  چگونگی بالا بردن نرخ تبدیل اطلاعاتی کسب کنید.

۳. رقابت را در نظر بگیرید!

در دنیای دیجیتال، احتمال این که کسب‌وکاری بدون رقیب مستقیم یا غیر مستقیم شروع به فعالیت‌ کند؛ خیلی خیلی کم است. احتمالاً رقبای شما هم با این روش‌های بازاریابی آشنایی دارند. بنابراین بایستی به درستی بدانید که چه چیزی را هدف گرفته‌اید. از کاربران چه می‌خواهید و این ارسال انبوه قرار است چطور نتیجه‌ای را برای‌تان رقم بزند. بنابراین بهتر است پیش از اقدام از داده‌ها برای تخمین و تعیین شاخص‌ عملکردی استفاده کنید.

بیشتر مطالعه کنید: ایمیل مارکتینگ چیست؟

۴. معیارهای موفقیت را تعیین کنید

بسته به نوع هدفی که از ارسال ایمیل گروهی در نظر دارید، شاخص‌های عملکردی‌تان را تعیین کنید. اهداف و چشم‌اندازهایی را برای فعالیت خود متصور شوید و بر اساس آن‌ها اقدام به طراحی و تدوین کنید. با تعیین هدف و شاخص‌، می‌دانید که بایستی چه سرنخ‌هایی برای تبدیل در ایمیل‌ها جای‌گذاری کنید. چطور باید متوجه شوید که چند درصد ایمیل‌ها باز و خوانده شده‌اند و فرآیندهای موردنظر شما تا چه حد انجام شده‌اند. بنابراین به طور کلی بایستی تعداد کلیک، نرخ خواندن، میزان افزایش ترافیک و موارد این چنینی را بررسی کنید تا بتوانید موارد بعدی را بهبود ببخشید.

۵. بازاریابی ایمیلی پتانسیل بالایی برای ادامه دارد!

اگر در یک کمپین توانستید موفقیت بالایی کسب کنید، بنابراین احتمالاً خواهید توانست در دفعات بعدی نیز چنین موفقیتی را به دست آورید. به طور کلی پتانسیل اثربخشی کمپین‌های ایمیلی بالاست. بنابراین با توجه به هزینه پایین و نرخ بازگشت سرمایه‌ی بالای این روش؛ بهتر است به یکی از رویکردهای دائمی‌تان تبدیل شود. یادتان نرود که این‌ها صرفاً پتانسیل‌های بالا هستند و بالفعل کردن آن‌ها در گرو نوع فعالیت شما و عمیق شدن در مواردبالاست.

بیشتر مطالعه کنید: صفر تا صد طراحی ایمیل (برای تبلیغات و خبرنامه)

هزینه ارسال ایمیل انبوه در لیموهاست چه‌قدر است؟

در واقع ارسال پیام هیچ هزینه‌ای برای مشترکان لیمو ندارد. شما با دریافت سرویس‌ایمیل در کنار میزبانی‌اصلی سایت خود، از برخی خدمات برخوردار می‌شوید. میزان مشخصی از حافظه سرور به شما تعلق می‌گیرد. با ترافیک نامحدود می‌توانید فعالیت کنید. و از خدماتی مثل بک آپ گیری منظم خودکار برخوردار شوید.

سخن پایانی

در این مقاله با نحوه ارسال ایمیل انبوه تبلیغاتی و اطلاع رسانی آشنا شدید. موارد مورد نیاز را خواندید و با نرم‌ افزارهای ارسال ایمیل و شرایط آن‌ها آشنا شدید. اگر هنوز در این مورد سوال یا ابهامی در ذهن دارید می‌توانید از بخش نظرات زیر همین پست از ما بپرسید و پاسخ بگیرید. در صورتی که تجربه‌ای در این زمینه‌دارید می‌توانید از همین بخش با سایر کاربران به اشتراک بگذارید. فراموش نکنید که با دنبال کردن صفحه اینستاگرام لیموهاست می‌توانید همواره از جوایز و تخفیف‌های ما باخبر باشید.